合思差旅管控工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统，如动力源，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。随着企业不断发展，业务覆盖面变广，报销模式愈发复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，总部与分公司业务流程难以统一。

集团性公司则面临成本增效和预算管控等难题。例如汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题也随之而来。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有，差旅成本一度居高不下，且报销流程效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品——差旅管控工具应运而生，为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思差旅管控工具简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅管控工具作为合思的重要产品，在企业财务管理中发挥着关键作用。

合思差旅管控工具使命愿景

合思致力于通过财务数智化产品和服务，特别是差旅管控工具，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥更大的价值。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。差旅管控工具助力企业在激烈的市场竞争中取得优势，推动企业的可持续发展。

通过不断创新和优化产品，合思提升企业的财务管理水平和效率。差旅管控工具为企业的决策提供有力支持，帮助企业实现战略目标。同时，合思构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业打造一个高效、智能的财务数字化环境。

合思差旅管控工具模块功能

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。同时，具备预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能，能够有效控制企业费用支出。差旅管控工具中的合思费控，让企业对差旅费用等各项支出一目了然，实现精细化管理。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账结算。差旅管控工具的合思商城，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利，也让企业对差旅成本有了更好的把控。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析功能，可自动生成各种财务报表和分析报告，如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。差旅管控工具借助合思BI，让企业能够深入分析差旅费用等数据，为企业的决策提供精准支持。

• 开放平台：无缝系统对接
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通，打破系统壁垒，提高企业的工作效率和管理水平。差旅管控工具的开放平台，使得企业的差旅管理能够与其他业务系统无缝衔接，提升整体运营效率。

合思差旅管控工具功能亮点

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的差旅管控工具颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，节省了大量时间和精力。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，差旅管控工具支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障数据真实
  差旅管控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，差旅管控工具自动生成财务凭证，无需人工操作。大大节省财务人员的时间和精力，提高财务工作效率。

合思差旅管控工具优势体现

• 提升效率：高效办公体验
  合思的差旅管控工具可大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些企业通过使用差旅管控工具，实现了办公效率的显著提升。

• 降低成本：节约企业开支
  通过优化报销流程、加强费用管控、提高预算执行率等方式，差旅管控工具帮助企业降低财务人力成本、业务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，合思助力海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅管控工具为企业节约了大量的开支。

• 加强管控：全程财务把控
  差旅管控工具实现对企业财务收支的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据，帮助企业有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。

• 数据安全：定制安全方案
  针对企业的数据安全需求，差旅管控工具提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思差旅管控工具目标用户与场景

• 广泛目标用户
  合思的差旅管控工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。差旅管控工具适用于各种规模和类型的企业，具有广泛的适用性。

• 多样应用场景
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。满足企业不同的财务管理需求。例如，制造业企业可通过差旅管控工具加强成本管控、提高报销效率、实现业财融合；医药企业可解决学术会议费用管控难、报销场景复杂等问题；科技企业可应对业务快速增长带来的财务管理挑战，实现业财数据的统一和高效流转。

合思差旅管控工具成功案例

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：提升财务效率
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销核算
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和科技：实现全流程管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的差旅管控工具凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点、显著的应用成效，已成为众多企事业单位财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管控工具。我们将以专业的服务和优质的产品，为您打造个性化的财务数字化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。众多成功案例已经证明，合思的差旅管控工具能够为企业带来显著的价值提升。现在就点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。