在当今数字化时代，国家正大力推进电子凭证相关政策，以推动企业的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思在财务数智化领域应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
核心功能与技术：创新驱动，专业护航
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全场景覆盖，推动转型闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的电子档案管理方案在其中发挥了重要作用，确保电子凭证从消费到入账再到归档的全过程都能实现数字化管理。 -
便捷差旅功能，提升出行效率
合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。通过电子档案管理方案，这些差旅相关的电子凭证能够得到妥善管理和保存。 -
智能发票处理，精准审核对账
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。其审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子档案管理方案的支持下，发票信息和资金流水等数据都能准确无误地归档，方便企业进行后续的查询和审计。 -
自动记账与 AI 决策，减轻工作负担
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。电子档案管理方案为这些功能提供了数据基础，确保企业的财务数据能够得到有效利用。
对比优势：脱颖而出，引领变革
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突破传统报销困境
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。电子档案管理方案在这个过程中起到了关键作用，确保电子凭证能够在数字化环境下实现高效流转和管理。 -
提高业财协同效率
调研显示，大部分企业的报销流程滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高了业财协同效率。电子档案管理方案使得业财数据能够实时共享和协同，进一步提升了企业的运营效率。 -
强大集成与简洁操作
与一些企业自建的财务系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。电子档案管理方案可以与这些系统进行集成，实现电子档案数据的全面整合和管理。 -
定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而很多传统系统灵活性较差，难以满足企业多样化的需求。电子档案管理方案同样可以根据企业的实际情况进行定制，确保能够满足企业在电子档案管理方面的特殊需求。
成功案例：见证价值，树立典范
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零食品牌企业：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案及电子档案管理方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务广泛企业：提升效率，助力科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。电子档案管理方案帮助企业实现了财务数据的高效管理和利用，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品及电子档案管理方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费等。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：持续创新，共筑美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括电子档案管理方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向无需报销的 L5 级高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将持续投入研发力量，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念和社会责任，致力于构建更加美好的未来，在实现企业自身发展的同时，为社会的数字化、绿色化、低碳化协同发展做出贡献。如果您想体验合思电子档案管理方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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