合思：开启财务数字化转型新征程，优化差旅审批程序

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规困难、系统割裂、数据分散等问题。其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得财务数字化转型之路举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。快消企业如尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。差旅审批程序在这些企业中也往往繁琐低效，严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面的财务数智化产品及解决方案，致力于优化差旅审批程序，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

合思产品：财务数智化的得力助手

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅审批程序方面，合思的解决方案也有着显著的优势，能让审批流程更加高效便捷。

使命愿景：助力企业与行业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化解决方案，合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动行业的数字化发展。

在差旅审批程序上，合思希望能够优化流程，减少企业在差旅管理方面的成本和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也为行业树立良好的数字化转型标杆。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅审批程序中，准确的发票管理是重要环节，合思费控能够确保发票的真实性和合规性，为审批提供有力支持。

• 合思商城：便捷差旅预订平台
  员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规，同时内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。这使得差旅审批程序在预订环节更加顺畅，员工无需为费用和合规问题担忧，提高了审批效率。

• 合思BI：数据驱动决策
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者在差旅审批程序中提供了数据支持，辅助其进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率。在差旅审批程序结束后，相关的档案管理变得更加轻松，为后续的审计和查询提供了便利。

功能亮点：创新引领优势

• 无需报销模式：数字化体验升级
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅审批程序中，这种模式大大简化了流程，减少了人工操作和沟通成本。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批程序中，系统的连接能力使得信息能够及时共享，避免了信息孤岛带来的审批延误。

• 多维度预算管控：精准费用控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在差旅审批程序中能够有效控制差旅费用，避免超支情况的发生。

• 智能稽核：保障数据质量
  合思对发票进行智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，同时通过设置规则对费用进行精细化管控。在差旅审批程序中，智能稽核确保了费用的合规性，为审批提供了可靠的依据。

产品优势：解决行业痛点

• 提升效率：缩短报销周期
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅审批程序方面，效率的提升使得员工能够更快地完成差旅相关事务，提高了工作积极性和企业的整体运营效率。

• 加强管控：预算前置防超支
  汉威科技集团实现预算管控前置，在提交环节进行预算检验，避免超预算情况发生。在差旅审批程序中，这种管控方式能够有效控制差旅成本，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 数据安全：定制化保障
  针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅审批程序中，数据安全是至关重要的，合思的定制化方案能够满足不同企业的安全需求。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与多种系统进行集成，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅审批程序中，广泛的系统连接使得信息能够流畅传递，提高了审批的准确性和及时性。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。差旅审批程序在这些场景中都有着重要的应用，合思的解决方案能够满足不同企业和场景的需求。

成功案例：见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅审批程序方面，合思也为动力源带来了显著的改善。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技的差旅审批程序优化中也发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批程序的高效性在派克新材得到了充分体现。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在泽璟制药的差旅审批程序中也展现出了强大的优势。

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批程序方面，合思也有着出色的表现，能够优化流程、提高效率、加强管控。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业的财务数字化转型更加顺畅，优化差旅审批程序，不妨来免费试用合思的产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。