电子凭证数字化转型：合思助力企业行政成本控制

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，国家对数字化建设的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化、低碳化。在此背景下，国家相关政策举措频出，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列动作，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化，无疑是一场意义深远的变革。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，在降低单位运行成本的同时，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中肩负着重要使命。其凭借敏捷的财务收支管理平台，全力助力企业在电子凭证数字化转型中实现降本增效等目标。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

市场形势：数字化浪潮势不可挡

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下取得了显著进展。自 2022 年起，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大。2024 年 1 月，财政部继续深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

数电票的推广更是呈现出蓬勃发展的态势。目前，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，上升趋势十分明显。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，这充分说明了发票电子化的上涨趋势。

电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。在当前形势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，以适应市场的发展需求，实现行政成本控制的目标。

痛点分析：转型之路挑战重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作推进缓慢。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

最后，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，增加了行政成本控制的难度。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效实现行政成本控制。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化转型提供有力支持。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，降低行政成本。

核心模块：精细打造解决方案

合思的解决方案涵盖多个核心模块，为企业提供了全方位的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。这一解决方案不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于企业实现行政成本控制。

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，能满足企业多样化的财务需求。通过该平台，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理水平，降低行政成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源，通过接口传输、自动归档等环节，对会计类档案进行全面管理。这有助于企业提高档案管理效率，降低档案管理成本，实现行政成本控制。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步提升费控能力，实现行政成本控制的目标。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，有效降低行政成本。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于提高企业的运营效率，减少信息孤岛，降低行政成本。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的差异化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，从而实现行政成本控制。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了行政成本。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了行政成本控制的目标。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效降低了行政成本。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大降低了行政成本。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时获得专业的帮助，确保产品的正常使用，降低行政成本。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验其功能和优势。这为客户提供了一个深入了解产品的机会，帮助客户做出更明智的决策，实现行政成本控制。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足企业的多样化需求，让企业根据自身实际情况选择合适的产品和服务，降低行政成本。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。通过培训，用户能够更好地使用产品，提高工作效率，降低行政成本。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和难题，取得了显著的成效，有效实现了行政成本控制。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的行政成本控制效果，不妨点击免费试用。