在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多困境。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,使得信息流通不畅;流程繁琐不仅增加了员工的工作负担,还降低了工作效率;费用管控困难,预算执行难以落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,企业迫切需要一套高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平,实现精细化管理降本增效的目标。而合思财务数字化产品,正是企业破局的关键之法。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数字化新未来
合思的使命是通过提供高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业创造更大的价值,推动财务数字化行业的发展。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供精准的财务决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以创新的技术和优质的服务,合思满足企业不断变化的财务数字化需求,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能,也为员工出差合规提供了坚实的保障。
功能模块:全方位满足财务管理需求
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合思费控:重塑报销流程
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公出差时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工出差合规性,还大大提升了财务工作效率。 -
合思商城:节省成本新利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在员工出差合规方面,合思商城通过严格的标准管控,确保员工的消费符合企业规定。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。对于员工出差费用的管理,合思BI能及时发现异常情况,保障员工出差合规。 -
银企直联:提升付款效率
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也为员工出差费用的及时支付和合规管理提供了保障。
功能亮点与创新:打造独特竞争优势
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无需报销:核心创新体验
无需报销是合思产品的核心创新点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,也确保了员工出差合规的有效执行。 -
多系统集成:打破数据壁垒
合思产品能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,也有助于全面监控员工出差的各个环节,保障合规性。 -
智能审批:高效合规管控
借助AI技术和自定义流程引擎,合思实现了审批流程的自动化和智能化。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了人工干预和错误,提高了审批效率。在员工出差申请和费用报销审批过程中,智能审批确保了每一个环节都符合企业的合规要求。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于员工出差费用报销的合规性至关重要,有效防止了虚假报销等问题。
产品优势:卓越品质脱颖而出
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技术领先:保障安全稳定
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,能够提供高效、稳定、安全的财务数字化解决方案,保障企业数据的安全和隐私。在员工出差合规管理中,先进的技术确保了数据的准确记录和安全传输。 -
服务优质:全程贴心陪伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、个性化的服务,包括项目实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,也为员工出差合规管理提供了专业的指导和支持。 -
生态丰富:满足多样需求
基于广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够为客户提供更丰富的功能和服务,满足客户多样化的需求。在员工出差合规方面,丰富的生态资源可以提供更多的合规管理手段和工具。 -
定制化能力强:灵活适应变化
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,灵活配置系统功能和流程,适应企业的发展变化。这使得企业在员工出差合规管理方面能够根据自身特点进行个性化设置。
目标用户与应用场景:广泛适用成效显著
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目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,实现员工出差合规管理。 -
应用场景:满足多元需求
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。对于制造业企业,可帮助其实现项目预算 + 费控标准落地,提升报销效率和核算效率,降低成本;对于医药企业,可解决学术会议多、费用管控难的问题,加强费用管控,提升审批效率。在企业数字化转型过程中,合思产品可助力企业实现业财融合,加强集团总部管控,提高财务工作效率和决策支持能力,保障员工出差合规。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的实践中,合思产品有效保障了员工出差合规。 -
汉威科技:管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技通过合思产品加强了员工出差合规管理。 -
派克新材:效率飞跃见证
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品为派克新材的员工出差合规提供了有力支持。 -
亿嘉和:管理精细之选
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和通过合思产品实现了员工出差的精细化合规管理。
合思财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在员工出差合规管理方面表现卓越。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,能够为企业的发展注入强大的动力。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。现在就行动起来,选择合思财务数字化产品,免费试用,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能,实现企业价值的最大化,保障员工出差合规。