在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的报销流程更是效率低下、错误率高,给企业运营带来了重重阻碍。比如医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,软件行业则受困于费控流程的复杂性。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业费用归档管理带来了全新的解决方案。
功能大观:合思产品的多元利器
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业的费用归档管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。其费控管理平台具备不同阶段的费控能力分级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等模式,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
预算管理功能是合思产品的一大亮点,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容,帮助企业合理规划和控制费用支出。
费用报销管理功能也十分完善,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等方面,确保企业费用报销流程的规范和高效。通过这些功能,企业能够实现更加精准的费用归档管理。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品之所以在市场上脱颖而出,得益于其一系列区别于其他产品的核心优势。
无需报销的解决方案是合思的一大创举,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工“无感知”的报销体验,使报销流程变得轻松便捷。以智能化为特点的全链路管理流程,更是企业未来费控管理的理想模式,为费用归档管理提供了高效的支持。
广泛连接的生态是合思的另一大优势,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,确保企业在不同的办公环境下都能实现顺畅的费用归档管理。
强大的系统集成能力也是合思的关键优势之一,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,使得费用数据能够准确、及时地进行归档。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业多样化的费用归档管理需求。
价值彰显:合思产品的企业赋能
合思的产品能为企业带来多方面的价值,助力企业在费用归档管理方面取得显著成效。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和准确性,使费用归档管理更加科学合理。
可规避电子发票带来的财税风险,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高了费用归档的准确性和及时性。
提供多维度、细颗粒的数据报表,对不同角色个性化输出,为企业的业务决策提供有力支持,让企业在费用归档管理的基础上,更好地进行战略规划。
场景聚焦:合思产品的行业应用
合思产品在不同行业都有着典型的应用场景,为各行业的费用归档管理提供了针对性的解决方案。
在医药行业,合思产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保医药企业的费用能够准确、及时地进行归档管理。
软件行业适用于项目/产品制的业务形态,合思产品对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等,帮助软件企业实现精细化的费用归档管理。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思产品实现业财统一和提高审批体验,解决了连锁经营企业在费用归档管理方面的难题。
案例见证:合思产品的实际成效
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,充分证明了其在费用归档管理方面的卓越能力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该制药公司的费用归档管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让该软件服务公司的费用归档管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,为连锁餐饮品牌的费用归档管理提供了有力保障。
市场定位:合思产品的差异化之路
合思在市场中具有独特的定位,与竞争对手形成了明显的差异。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。其软件 + 商城的模式愈发被认可,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供综合解决方案,区别于单一软件的厂商,为企业的费用归档管理提供了更全面的服务。
随着头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思能够适应更加复杂多样的需求,向业财一体的财务数字化迈进,在费用归档管理领域展现出强大的适应性和发展潜力。
价值重述与展望:合思产品的未来蓝图
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等优势,为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现精细化管理和服务革新,尤其在费用归档管理方面表现卓越。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思有望在这一过程中发挥重要作用,持续为企业的费用归档管理带来创新和提升。
面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能、合规的财务管理之旅,让企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验其在费用归档管理方面的强大功能,为企业的财务数字化转型注入新的动力。