合思助力企业员工出差合规，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的困境。在费用管理方面，派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下；江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班。企业的财务合规和数据安全也面临着严峻挑战，派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，但其已有财务系统却不能连接外网；赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。此外，企业的预算管控和成本控制也难以有效实施，汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本；斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，而合思作为一家专业的解决方案提供者，正是解决这些难题的关键所在。

综合方案：财务数字化转型的“智慧锦囊”

合思为企业解决财务数字化难题提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与多种系统进行集成。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步，其BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步；汉威科技集团可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团和派克新材都采用了这种先进的预算管控方式，有效提升了预算管理的效率和准确性。

此外，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就利用合思费控系统成功解决了发票复核这一核心难点问题。

核心亮点：解锁财务数字化的创新密码

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，其创新性和实用性令人瞩目。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅提高了员工出差合规性，还极大地提升了财务工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，保障了员工出差合规。

智能识别和自动生成凭证功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，同时自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保了员工出差报销的合规性。

多维度报表分析功能同样不可小觑。合思BI可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于规范员工出差费用的管理，保障员工出差合规。

用户收益：数字化转型的切实回报

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益。

在效率提升方面，众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些提升不仅提高了员工的工作体验，也让企业的运营更加高效，保障了员工出差相关流程的合规性。

成本节约方面，企业通过合思的预算管控和费用管理功能，有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，降低了差旅成本。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也规范了员工出差费用的支出，确保了员工出差合规。

合规管理得到了加强。合思系统可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现财务合规。汉威科技集团通过合思费控系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，保障了员工出差费用报销的合规性。

业财融合更加紧密。合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业加强业财融合，提升企业管理水平。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，确保了员工出差相关业务与财务流程的合规性。

典型场景：多元行业的成功实践

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展示了其强大的适用性和灵活性。

在制造业场景中，像派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助这些企业解决了难题，实现了数字化财务新模式，保障了员工出差费用报销等流程的合规性。

医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，面临学术会议多、费用管控难，财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式，帮助企业加强了费用管控，提高了财务管理效率，确保了员工出差相关费用的合规管理。

科技互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光等科技互联网企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案、系统集成等功能，帮助企业提升了财务核算效率，实现了多系统业财数据融合，规范了员工出差费用的管理，保障了员工出差合规。

连锁零售行业场景中，百胜软件、猫人等连锁零售企业，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后，门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、智能稽核等功能，帮助企业优化了报销流程，提高了内控流程效率，确保了员工出差相关费用的合规支出。

成功案例：真实见证的卓越成效

下面为大家分享部分客户使用合思解决方案的实际案例。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。此前，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效保障了员工出差合规。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。该集团面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了员工出差相关财务流程的合规性。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年与合思合作。派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，保障了员工出差费用报销的合规性。

江西中机是中德合资企业，2020年与合思合作。江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，规范了员工出差费用的管理，保障了员工出差合规。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。不要再犹豫，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，为您的企业发展注入强大动力。您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的全新篇章。