在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一股强劲的旋风，让企业财务档案管理直面全新的挑战。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，迫切需要提升应对能力。
因数电票管理要求具有特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地、档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员则对报销纸质票据流程的繁琐感到无奈。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，合思档案数字档案管理系统应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案数字档案管理系统的产品概述
合思档案数字档案管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案数字档案管理系统作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，全心全意为未来财务人服务。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案数字档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
使用合思档案数字档案管理系统，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性，为企业带来实实在在的效益。
合思档案数字档案管理系统的核心功能
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大数据解决方案：释放数据价值
合思档案数字档案管理系统的大数据解决方案，宛如一个强大的智能管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据如同宝藏，而大数据解决方案就是挖掘宝藏的利器。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案为企业提供了更大的管理灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身需求自由定制管理方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案数字档案管理系统的一道坚固防线。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障财务合规。在企业的财务运营中，合规是至关重要的，而这个解决方案就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案数字档案管理系统针对数电票时代的精准应对之策。它提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票全面覆盖的趋势下，这个解决方案能够帮助企业轻松应对数电票管理的挑战，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
合思档案数字档案管理系统对比传统管理方式的优势
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案数字档案管理系统则展现出了显著的优势。
在调阅和归集方面，传统档案管理需要打印文件，组装过程繁琐，而合思档案数字档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够应收尽收。它还具备“四性检测”和“业务检测”功能，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，就像为企业的档案管理加上了一把双重保险。
在数据存储与应用方面，传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用需求。而合思档案数字档案管理系统的大数据解决方案能支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件，还能进行元数据级检索、海量数据秒级查询。这就好比在信息的海洋中，合思档案数字档案管理系统能够快速准确地找到企业所需的信息，而传统方式则可能在茫茫大海中迷失方向。
在数据采集方面，传统档案管理在采集环节效率低、数据不完整。合思档案数字档案管理系统多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可通过自动生成式Open API实现快速集成，支持自定义数据采集方案。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像为企业提供了一个高效的数据采集流水线，让数据采集变得更加轻松、准确。
在制档方面，传统档案管理在制档环节人工匹配工作量大。合思档案数字档案管理系统智能制档通过规则引擎自动组装，减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。这就好比将传统的手工制档升级为自动化制档，大大提高了制档效率和准确性。
合思档案数字档案管理系统的应用案例
合思档案数字档案管理系统在实际应用中已经取得了显著的成效，下面为大家介绍几个典型案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案数字档案管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理实现信息化，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。采用合思档案数字档案管理系统单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，每年减少存储空间成本300册，纸张打印成本减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题众多。使用合思档案数字档案管理系统后，实现了数据的统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W +，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案数字档案管理系统方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案数字档案管理系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业能够享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案数字档案管理系统将凭借其先进的技术和功能，为更多企业提供优质的财务档案管理服务，推动行业的发展。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收，未来将在合规性和安全性方面继续为企业提供坚实的保障。
