在当前经济环境下，企业如同逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长陷入瓶颈，仿佛被一层无形的玻璃所阻隔。而在企业的成本结构中，差旅成本犹如一个隐匿的“利润黑洞”，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，它每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在激烈的市场竞争中抢占一席之地；另一方面又要想方设法降低差旅成本，以提升自身的盈利能力；同时，还得兼顾员工的出差体验，让员工能够全身心地投入到工作中。这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了曙光。通过精细化管理与科技创新，合思助力企业增强竞争力，实现可持续发展，帮助企业挖出更多净利润。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的前行道路。报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在传统的差旅管理模式中，往往采用“硬控”手段，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却缺乏灵活性和科学性。而合思则倡导从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的市场拓展，合思都能提供全方位的支持。在文档电子存储方面，该方案可以将相关的差旅消费文档进行电子存储，方便企业进行管理和查询。同时，它还实现了全流程管控、全产业链优化，让每一个环节都紧密相连，全员参与到差旅管控中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了更多高性价比的出行选择。即使员工出差海外，也能快速获取到合适的出行方案。并且，合思配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，确保员工的出差之旅顺畅无阻。
功能制胜：合思解决方案核心优势
-
差旅节省奖励计划激发共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了企业差旅管控的千层浪。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制者转变为主动的节约倡导者。企业无需额外支出，就实现了有效的员工激励机制。在文档电子存储方面，相关的奖励记录和消费数据都可以进行电子存储，便于企业进行统计和分析。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分体现了其对市场变化的敏锐洞察力和对员工体验的关怀。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，让员工能够享受到舒适的出差环境；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能为企业节省不必要的开支。通过文档电子存储，企业可以清晰地记录差标调整的历史数据，为后续的决策提供参考。 -
BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就像企业的“安全卫士”，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。所有的监控数据和分析报告都可以进行文档电子存储，方便企业进行追溯和审计。 -
AI智能功能开启未来之旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角出发，这些功能将提供多方面的服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。它们就像企业差旅管理的“智慧大脑”，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。相关的智能分析结果和推荐记录也会进行文档电子存储，为企业的决策提供有力支持。
案例见证：合思解决方案实际成效
-
风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，这看似是一个孤立的事件，但背后可能隐藏着更大的风险。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，如同给企业的差旅管理做了一次全面的“体检”。结果发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，文档电子存储发挥了重要作用，所有的违规数据和处理记录都被完整地保存下来，为企业的合规管理提供了有力的证据。 -
下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措就像精准制导的导弹，直击企业差旅成本的痛点。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。相关的差旅数据和管控方案都进行了文档电子存储，为企业的持续优化提供了数据支持。 -
合力省项目铸就双赢格局
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。所有的项目数据和员工奖励记录都进行了文档电子存储，方便企业进行总结和推广。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就像为员工的出差之旅插上了翅膀，让他们能够更加轻松地应对工作。而对于企业来说，真正帮助企业“捂住钱袋子”。相关的使用反馈和数据都可以进行文档电子存储，为企业的服务优化提供参考。
在差旅管控的征程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力伙伴。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思注重文档电子存储，为企业的差旅管理提供了全面的数据支持和决策依据。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业在差旅管控中获得优势，实现更好发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
