在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一阵劲风，吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”，让企业面临着前所未有的新挑战。加强信息化建设，成为企业在这场变革中站稳脚跟的必然选择。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管看着居高不下的纸质档案管理成本，望着难以分析利用的数据，眉头紧锁；财务人员在枯燥繁复的档案整理工作中，耗费了大量时间和精力；业务人员在繁琐的报销流程中，也常常感到疲惫不堪。而传统纸质档案管理更是弊病丛生，高显性成本如流水般浪费着企业资源，高隐形成本让内部协作如老牛拉车般滞后，高合规风险则像一颗定时炸弹，让财税管理效率低下。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，解决企业面临的诸多难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思档案有着独特的平台定位。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，企业能够实现业财融合，让财务与业务紧密结合，共同推动企业的发展。
值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了多项安全认证，这些都充分证明了它的实力和可靠性。
核心功能：解锁电子票据系统的强大魅力
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大数据解决方案：海量数据处理的魔法
在电子票据系统中，数据量庞大是一个常见的问题。合思档案的大数据解决方案就像是一位神奇的魔法师，能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能做到海量数据秒级查询。这不仅大大提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理的无限可能
企业的档案类型多种多样，传统的档案管理方式往往难以满足企业的个性化需求。合思档案的档案扩展解决方案则为企业提供了无限可能。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个电子票据系统中实现高效管理。同时，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活便捷。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
财务合规是企业发展的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案就像是一道坚固的防线，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动检测证据链完整性，确保企业的财务合规。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理的专家
随着数电票的推广，企业需要一个能够实现数电票全流程管理的解决方案。合思档案的数电票解决方案就是这样一位专家，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在这个电子票据系统中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松高效。
对比优势：传统与现代的鲜明反差
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成本节约：真金白银的实惠
传统纸质档案管理就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而合思档案则像是一个精明的管家，能够为企业节省大量成本。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的资金。 -
效率提升：分秒必争的速度
传统档案查询调阅就像是在茫茫大海中捞针，条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案则打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现了90%检索效率提升。此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。 -
合规保障：安全可靠的后盾
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，就像是一艘没有舵手的船，在合规的海洋中迷失方向。而合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力。它就像是一位可靠的后盾，为企业的财务合规保驾护航。
实际案例：真实见证的价值
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案例一：中小企业的逆袭
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案的电子票据系统发挥了巨大作用，它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效，实现了中小企业的逆袭。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理开辟了一条标准化之路。 -
案例三：低效企业的焕新
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，让低效企业焕发出新的活力。 -
案例四：民办教育集团的智能化转型
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能查找。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，助力民办教育集团实现智能化转型。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案就像是一座灯塔，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
合思档案始终坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将为更多企业提供优质服务。它拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用我们的电子票据系统，开启属于您的数字化转型之旅！
