在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计票据管理带来了新的曙光。
企业会计票据管理痛点剖析
在企业的日常运营中，会计票据管理常常面临诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着会计票据管理的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件难以得到妥善管理。
云南菜品牌连锁经营也有类似的烦恼。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。这种以纸质档案管理为主的方式，在每年的实物稽查中，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在会计票据管理方面的痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的会计票据管理更加高效、便捷。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，涵盖流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。
此外，合思档案还提供自动化归档服务，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有强大的核心模块，为企业的会计票据管理提供了有力支持。
在功能蓝图方面，合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能；档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖了多个方面，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
财务档案全生命周期管理方面，档案采集采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档实现智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；档案利用实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有坚实的基础。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
此外，合思档案提供低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，在会计票据管理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计票据管理提供有力保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在研发、销售、实施、售后等各个环节关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。
同时，合思提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，如自助OA服务，集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，如金蝶EAS。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案助力企业实现财务数智化，在成本节约、效率提升、合规管理等方面取得了显著成效。
