在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。不同行业的企业有着各自独特的业务模式和运营特点，也因此面临着各种各样的财务痛点。下面，我们将通过几个典型案例，深入了解企业在业务中遇到的难题，以及合思如何通过会计文档自动化解决方案为企业排忧解难。
企业痛点剖析
-
零食巨头的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，其销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理容易出错。 -
业务覆盖企业的报销难题
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。这导致员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员需要进行手工录入、审批和记账，深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。而且，该企业过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力的问题。 -
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量凭证打印粘贴不仅人效低下，还造成了纸张的浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整，导致业务借阅资料困难。 -
教育服务品牌的档案难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高且档案容易损坏，面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案资产利用率低。
合思解决方案呈现
-
零食品牌：消费入账归档一体化
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等功能。档案管理环节则实现了L4级无需报销共享受阅等。 -
业务覆盖企业：报销新体验打造
为业务建设覆盖面广的企业打造了合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，包括申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力
为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。 -
教育服务品牌：电子化档案管理
为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过多种接口进行传输。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
解决方案实施步骤
-
零食品牌：流程精细管控
国民经典零食品牌的员工首先进行差旅申请，经过业务审批后在合思商城或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
业务覆盖企业：系统高效协同
业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现申请报销一体化。员工无需垫资、无需开票，管理层可以快速审批，财务能够自动对账。 -
数字阅读品牌：系统保障合规
数字阅读品牌利用合思的系统实现业财平台建设。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障财务合规。 -
教育服务品牌：数据采集归档
教育服务品牌通过自动封装接口连接广泛的异构系统，将档案数据进行采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。
实施成果与效益展现
-
零食品牌：成本节约与效率提升
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
业务覆盖企业：业财协同与降本增效
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。 -
数字阅读品牌：全面成效显著
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。 -
教育服务品牌：管理效能跃升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
客户评价与反馈
-
零食品牌：财务得力助手
国民经典零食品牌财务负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了差旅成本，让我们在财务管理上更加得心应手，为企业的发展提供了有力支持。 -
业务覆盖企业：报销变革者
业务建设覆盖面广的企业管理者称，合思的方案彻底改变了我们的报销流程，员工满意度大幅提升，同时也让我们能够更好地管控成本，做出更科学的决策。 -
数字阅读品牌：转型好帮手
数字阅读品牌相关人员反馈，合思的系统帮助我们解决了长期以来的财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效，是我们数字化转型的得力助手。 -
教育服务品牌：档案管理飞跃
教育服务品牌财务相关负责人说，合思的电子化会计档案管理方案让我们在档案管理上实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率，还降低了成本和合规风险，我们对未来的财务管理充满信心。
行动号召
以上这些企业通过合思的会计文档自动化解决方案都取得了显著的成果。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提高财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为不同行业的企业量身定制解决方案，帮助企业实现数字化转型，提升竞争力。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程。合思还提供免费试用服务，让你无风险体验我们的产品和服务，赶快行动起来，与合思携手共创美好未来。
