在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两个方面入手。控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学可持续的解决方案，助力企业在差旅管控中找到新的利润增长点。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业急需充裕的现金流来实现突破。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格却有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，出海业务的增加使得国际机酒消费额显著提升。
痛点分析：差旅管控困境
为了控制差旅成本，许多企业采取了降低差旅预算、鼓励火车出行等强硬措施。虽然这些方法在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，甚至可能导致员工违规消费。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，无法适应业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅也随之增多。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，成为企业实现合规性与透明度要求的一大障碍，也影响了费用归档管理的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：智控差旅新方向
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效，从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这种全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，为企业的费用归档管理提供了有力支持。
此外，合思还积极探索AI技术的应用，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些创新功能为企业差旅管控带来了新的可能性，助力企业在AI时代赢得成本优势，同时也提升了费用归档管理的智能化水平。
核心模块：精准管控利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性，还帮助企业节省了差旅费，同时也有助于费用归档管理的规范化。
合思平台能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控的问题，使得费用归档管理更加精准。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保费用归档管理的准确性和合规性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上+线下的因公消费全场景，极大地提高了费用归档管理的效率。
竞争优势：独特魅力彰显
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，也有助于优化费用归档管理。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅费用归档管理提供了全方位的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，使得费用归档管理更加高效、便捷。
合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为费用归档管理带来了实质性的提升。
成功案例：实践见证实力
某企业员工曾存在违规消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，使得费用归档管理更加规范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了成本，同时也提升了费用归档管理的质量。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为费用归档管理带来了积极的影响。
服务体系：贴心保障无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务，为费用归档管理提供了有力的服务保障。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，使得海外差旅费用归档管理更加安全可靠。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。为企业提供全方位的差旅管理服务，全面提升费用归档管理的水平。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变。不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费，为企业挖掘出更多净利润。在费用归档管理方面，更是提供了高效、精准、智能化的解决方案。
企业应具备发展的眼光，选择适合自己的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效费用归档管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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