在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在实际操作中，许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这些做法不仅会导致数据错误，还会带来安全漏洞和风险隐患。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，大部分受访者仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等落后方式。由此可见，解决企业在财务管理中面临的这些痛点已经刻不容缓。
合思全面解决方案：开启财务数字化新征程
合思深刻理解企业在财务管理中面临的诸多困境，为企业提供了一系列全面的解决方案，旨在帮助企业顺利实现会计档案数字化转型。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的生产线，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过对这些环节的有效整合和管理，实现了总额管控，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，具备强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，并且拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为企业的会计档案数字化管理提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思产品核心优势：高效、安全、智能的财务管理利器
合思产品具有多种核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个强大的财务管理体系。差旅申请功能可让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的准确性和效率。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思产品的优势显著，在提高财务管理效率方面表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这一数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
在降低企业成本方面，合思产品也有着出色的表现。某大型移动通信集团通过应用合思产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这一案例充分展示了合思产品在帮助企业降低成本方面的巨大潜力。
合思产品在保障数据安全方面也毫不逊色。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据得到了全方位的保护。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思产品操作简单，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用合思产品。
合思产品成功案例：见证会计档案数字化的卓越成效
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 或关注微信公众号等方式与合思取得联系。如果你想体验会计档案数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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