数电票时代，合思档案助力企业数字档案管理升级

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。当前企业的信息化建设如同在“恶补”功课，以适应新的管理要求。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“数字档案管理系统”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员面对的是繁琐的报销流程。同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，进而导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案这一数字档案管理系统应运而生。

合思档案：数字档案管理的智慧之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款功能强大的数字档案管理系统。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的实力保障，让企业在使用合思档案这一数字档案管理系统时更加放心。

合思档案核心功能：数字档案管理的强大引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案这一数字档案管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。即便遇到不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个智能的收纳盒，无论数据以何种形式存在，都能被轻松收集进来。

• 智能制档：档案整理的智能助手
  在智能制档方面，合思档案这一数字档案管理系统可以进行会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位经验丰富的档案整理师，将杂乱无章的档案整理得井井有条。

• 档案管理：精细管控的数字管家
  合思档案这一数字档案管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。如同一位严谨的管家，对档案进行精细的管控。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  在档案应用方面，合思档案这一数字档案管理系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。就像一把钥匙，打开档案数据价值的宝库。

合思档案优势对比：传统管理方式的革新者

• 成本节约：企业资源的守护者
  与传统档案管理方式相比，合思档案这一数字档案管理系统在成本节约方面表现出色。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这就像为企业节省了一笔不小的开支，让企业的资源得到更合理的利用。

• 效率提升：工作效率的加速器
  合思档案这一数字档案管理系统检索效率提升90%，减少人工匹配工作量，提高工作效率。某企业使用后，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像给企业的工作效率装上了加速器，让工作更加高效快捷。

• 合规性保障：政策要求的践行者
  在合规性保障方面，合思档案这一数字档案管理系统实现100%管理合规性，满足国家政策要求，保障财务合规。通过财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规；实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规运营。

• 数据利用：数据价值的创造者
  合思档案这一数字档案管理系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它可实现业务 + 财务数据穿透联查，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。就像一位魔法师，让沉睡的数据焕发出新的活力。

合思档案应用案例：真实场景中的成功典范

• 海量单据企业的数字化转型
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这一数字档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。

• 集团型企业的标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案这一数字档案管理系统的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效档案管理企业的变革
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案这一数字档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思档案这一数字档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：引领数字档案管理未来

合思档案这一数字档案管理系统帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，还能免费试用合思档案这一数字档案管理系统，开启数字档案管理的全新之旅。