电子化会计档案助力企业财务数字化转型

电子化会计档案助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务升级的最大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。另外,企业费用支出管理也存在诸多问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,俨然成为企业发展的顽疾。不同行业在费用控制方面更是有着各自独特的痛点,例如医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题,软件行业则存在费控流程复杂、治理要求高的困境。

面对这些行业背景和痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业挖出更多净利润。

合思方案:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了新的动力;而无需报销的解决方案,则为企业带来了前所未有的便捷体验。

功能大观:全面掌控财务脉络

  1. 预算管理:精细管控资金流向
    合思的预算管理功能如同一位精明的管家,对企业预算进行全面管控。它涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过建立完善的预算体系,企业能够合理规划资金的使用;严格的预算控制,确保每一笔资金都用在刀刃上;应收管理和催款管理功能,则保障了企业资金的及时回笼,让企业的资金链更加稳定。
  2. 费用报销:优化流程提升效率
    费用报销功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。优化后的报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。内控制度的严格执行,保证了报销的合规性;发票管理和开票申请功能,让发票的处理更加便捷高效,有效减少了报销流程中的人力和时间成本。
  3. 采购管理:保障业务顺利开展
    采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面,为企业的采购业务提供了全方位的保障。员工可以通过系统便捷地提交采购申请,系统自动进行审批和处理;采购接收环节,确保了物资的及时入库和质量验收;资金管理和资金计划功能,则让企业能够合理安排采购资金,避免资金的浪费和短缺。
  4. 合同管理:有效规范合同事务
    合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容,实现了合同的有效管理。丰富的合同模板,让企业能够快速生成符合要求的合同;合同数据的集中管理,方便企业随时查询和统计;资产管理和资产处置功能,则让企业对合同相关的资产有了更清晰的掌控,降低了企业的法律风险。

核心亮点:凸显独特竞争优势

  1. 无需报销:革新报销体验
    合思实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控,避免了不必要的支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费的同时无需再为报销而操心,极大地提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加透明、高效,实现了电子化会计档案的自动生成和管理。
  2. 广泛连接:无缝对接多系统
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性,服务于不同使用基础的主体,让企业能够根据自身的需求选择合适的系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同,为电子化会计档案的整合和利用提供了便利。
  3. 商城平台:丰富消费选择
    商城平台化属性强,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城上享受到更多的消费选择,同时企业也能与供应商进行公对公支付,保证了交易的安全和合规。商城平台的发展,也为电子化会计档案的记录和管理提供了更多的数据来源。
  4. 金融拓展:提升企业服务边界
    合思可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这种金融拓展能力,让企业在资金管理和支付结算方面更加便捷高效,同时也为电子化会计档案的管理带来了新的机遇,能够更全面地记录企业的财务收支情况。

价值彰显:助力企业全面发展

  1. 降本增效:节约成本提升效率
    合思的产品帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程,减少了报销流程中的人力、时间成本;提高了企业运营效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。电子化会计档案的管理,也避免了传统纸质档案的打印、存储和运输成本,实现了资源的节约。
  2. 合规经营:满足新政降低风险
    在国家财税新政的要求下,合思的产品保障了企业的合规经营。它能够满足国家对财税合规的监管要求,降低企业税务财务风险。电子化会计档案的规范管理,为企业的合规经营提供了有力的支持,方便企业随时进行审计和查询。
  3. 低碳运营:推动绿色财务管理
    合思助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,减少了对环境的影响。电子化会计档案的应用,是企业实现低碳运营的重要体现,符合现代企业可持续发展的理念。
  4. 数据赋能:支持企业科学决策
    合思通过融合业务与财务数据,为企业提供数据赋能。对企业的经营状况建立更全面的评估体系,支持企业决策。电子化会计档案作为数据的重要载体,记录了企业的每一笔财务交易,为企业的数据分析和决策提供了丰富的素材。

场景应用:贴合企业实际需求

  1. 员工对私报销:便捷高效体验佳
    在企业员工对私报销场景中,如用餐、用车、差旅等,员工可通过系统便捷地提交报销申请。系统自动处理,提高了报销效率。电子化会计档案会自动记录每一笔报销信息,方便企业进行统计和分析。
  2. 企业对公报销:保障合规更安心
    在企业对公报销场景中,如行政、会议、营销等费用报销,系统可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。保障了报销合规,同时电子化会计档案也确保了每一笔报销都有完整的记录,便于企业进行审计和管理。
  3. 预算管理场景:精准控制预算
    在企业预算管理场景中,系统可根据企业业务规划自动输出预算,并实时更新。对预算进行事前、事中、事后控制,让企业的预算管理更加科学合理。电子化会计档案记录了预算的制定、执行和调整过程,为企业的预算管理提供了有力的支持。
  4. 采购管理场景:集中订购更便捷
    在企业采购管理场景中,员工可在集成供应商的商城平台上进行集中订购,享受统一的服务标准和价格。企业与供应商公对公支付,保障了采购业务的顺利进行。电子化会计档案记录了采购的全过程,包括采购申请、审批、合同签订、支付等,为企业的采购管理提供了完整的记录。

成功典范:见证合思卓越实力

  1. 制药行业:定制方案满足合规
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。电子化会计档案的管理,让该制药公司的财务数据更加清晰、准确,便于进行审计和监管。
  2. 软件行业:费控功能提升效率
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子化会计档案的应用,让该软件公司的财务数据得到了更好的整合和管理,为企业的决策提供了有力支持。
  3. 餐饮行业:合同管理降低风险
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子化会计档案记录了合同的签订、执行和费用支付情况,为该餐饮品牌的财务管理提供了重要的依据。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比,合思具有明显的差异化优势。
1. 融资优势:资金支持研发服务
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,能为产品研发和服务提供更坚实的资金支持。充足的资金保障了合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务。
2. 服务网络:广泛覆盖服务客户
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够更好地服务客户,及时响应客户的需求,为企业提供本地化的服务。
3. 产品模式:软件 + 商城全面解决
合思的产品模式更具优势,软件 + 商城的模式愈发被认可,能提供更全面的解决方案。软件提供了强大的财务管理功能,商城则为企业提供了丰富的消费选择,两者结合,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思的财务数智化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。产品可助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,为企业决策提供有力支持。电子化会计档案作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合金融能力等。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。众多企业已经选择合思并实现了降本增效等目标,您的企业也可借助合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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