在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在会计档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的会计档案管理解决方案。
精准赋能：合思档案多角色解决方案全景
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，同时还有整体的解决方案概览。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过降低成本、提高效率，实现企业的绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的会计档案管理提供了全面、高效的支持。
卓越功能：合思档案核心优势深度解析
合思档案具备众多核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，实现了文档电子存储的高效性和灵活性。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让文档电子存储更具逻辑性和系统性。
专用格式版式文件是合思档案的一大特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为文档电子存储提供了个性化的解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了文档电子存储的安全性和合规性。
成功典范：合思档案多行业应用成果展示
合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用场景和成功案例，展现了卓越的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低，实现了高效的文档电子存储。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的文档电子存储带来了巨大的变革。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了企业的文档电子存储流程。
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的文档电子存储提供了优秀的范例。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支持。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品安全可靠。
如果您的企业也正在为会计档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现数字化转型，提升企业效益。如需了解更多，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序获取相关信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业会计档案管理带来的全新体验。
