在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化建设中散发着独特的光芒。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业数字化建设中不可或缺的一环。
数电票时代档案管理新挑战
2025年数电票全覆盖的目标已清晰可见，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一快速扩张的态势，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有着其特殊性，比如须经过验签、解析，以XML格式存档等。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子化会计档案。这意味着企业电子化会计档案全面无纸化时代已经到来，电子化会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅花费巨大，而且储存占地。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案综合解决方案
合思档案针对企业的这些痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
合思档案核心模块优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案在功能、合规性、连接能力等方面具有显著的竞争优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，具备电子化会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子化会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。使用合思档案后，以电子化会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持，保障合思档案系统的稳定运行和持续迭代。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思为客户提供多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等，方便客户随时咨询和获取服务。
合思档案作为领先的单套制电子化会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，解决企业内外交困的档案管理问题。它可实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。
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