在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题，需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了不必要的工作负担。此外，纸质档案还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大损失。
面对这些行业背景和痛点，合思档案推出了专业的电子档案管理方案，为企业提供了全面的解决方案。
精准施策：合思档案解决方案亮相
合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案的电子档案管理方案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员而言，该方案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松高效。而对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
功能全景：合思档案产品概览
合思档案的电子档案管理方案具有电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，通过规则引擎、业务映射等方式采集外部生态数据，利用EAI插件、API接口等采集内部数据。预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容。档案服务提供身份调查、档案借阅等服务。
在数据采集上，支持多源采集和接口互联。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。
档案管理功能也十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
核心闪耀：合思档案产品亮点
合思档案的电子档案管理方案具有众多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。该方案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
应收尽收，“四性检测+业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。
价值凸显：合思档案产品价值体现
合思档案的电子档案管理方案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。该方案彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
场景多元：合思档案典型使用场景
合思档案的电子档案管理方案具有丰富的典型使用场景。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务方便快捷。借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案的电子档案管理方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优势独特：合思档案市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
符合国家政策要求，注重电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对于电子会计档案的规定，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案的电子档案管理方案助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务和解决方案。
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