在当今数字化飞速发展的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。电子凭证管理领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的解决方案。
数字领航：合思整体解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。它推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化的协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的便捷模式。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，也为文档电子存储提供了更高效的方式。
功能魔方：合思财务收支管理平台核心亮点
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便捷差旅申请
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。员工在申请差旅时，只需在平台上轻轻一点，相关信息便会自动记录和处理，大大提高了工作效率，也为文档电子存储提供了便捷的源头数据。 -
多元商旅订购
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务，消费记录会自动同步到系统中。这不仅减少了纸质票据的使用，还使得报销流程更加透明和高效，同时也便于对这些文档进行电子存储和管理。 -
精准发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。通过先进的技术手段，平台能够快速准确地处理发票信息，提高了财务数据的准确性和可靠性，为文档电子存储提供了高质量的数据基础。 -
智能记账归档
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。财务人员无需再手动进行繁琐的记账和归档工作，系统会自动完成这些任务，提高了工作效率，也使得文档电子存储更加有序和规范。
效益引擎：企业使用合思方案的收益
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效率飞升
合思的解决方案实现了财务流程自动化，减少了人工操作。这大大提升了财务入账效率，缩短了报销周期。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过文档电子存储，财务数据的查询和使用更加便捷，进一步提高了工作效率。 -
成本锐降
使用合思的解决方案，企业可以节约差旅费用、人力成本、纸张及耗材成本、档案管理成本等。同时，减少了物理存储空间的占用，降低了企业的运营成本。文档电子存储避免了纸质档案的存储和管理成本，提高了企业的经济效益。 -
数据智策
合思的解决方案通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。这些数据支持管理层进行科学决策和高效管控成本。通过对电子存储的文档数据进行深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。 -
合规护航
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。它高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。文档电子存储使得财务数据的安全性和可追溯性得到了保障，为企业的合规运营提供了坚实的基础。
场景画卷：合思解决方案典型应用
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差旅无忧管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行费用管控和预算管理。员工在整个差旅过程中可以享受到便捷的服务，企业也能够更好地控制差旅成本。相关的差旅文档通过电子存储，便于企业进行后续的分析和管理。 -
核算记账提速
在财务核算与记账场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成各项核算和记账任务。这些财务文档的电子存储，使得数据的查询和审计更加方便快捷。 -
档案管理革新
在会计档案管理场景中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。通过文档电子存储，企业可以实现会计档案的高效管理，提高了档案的利用价值。 -
业财深度融合
在业财融合场景中，合思的解决方案打通了多系统数据，实现了业务财务深度融合。为企业经营决策提供了数据支持。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。相关的业务和财务文档通过电子存储，为企业的数据分析和决策提供了丰富的资源。
成功典范：合思客户案例见证
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业通过文档电子存储，更好地管理了财务数据，提高了企业的运营效率。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。文档电子存储使得该企业的财务流程更加透明和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平和企业运营效率。通过文档电子存储，该企业能够更好地分析财务数据，为企业的发展提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。文档电子存储为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
在当前数字化浪潮下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思的解决方案，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就联系合思，城市包括北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小助手进一步了解，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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