在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子化会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子化会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场新风向：电子化会计档案大势所趋
当前，电子凭证数字化转型的市场趋势锐不可当。电子凭证开具端的数字化适配基本完成，意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，全流程无纸化时代已经到来。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，精准顺应了电子凭证数字化转型的市场趋势，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，无法满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，工作繁琐且效率低下。
合思档案：破局传统管理痛点
合思档案以其独特的整体思路和策略，为企业解决传统档案管理痛点提供了有效方案。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子化会计档案全生命周期管理。其全流程具备合规化、自动化、数字化的特点，包括档案采集的开放式接口互联·自主采集、档案制档的智能关联·自动组装、档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展、档案利用的多维检索·一站式预览等。
合思档案核心功能模块揭秘
合思档案具有诸多强大的功能模块。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案的使用效率。
电子化会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。
在档案采集方面，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势突显
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用效率。
合思档案成功案例展示
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其服务得到了广泛认可。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在财务数智化转型中发挥着重要作用。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源推动合思档案的发展和完善。越来越多的企业选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思档案有望在更多企业中得到应用和推广。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断适应市场需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。
