合思财务数智化:解锁企业差旅信息集中管理新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅信息集中管理新密码
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在复杂多变的市场海洋中航行的船只,面临着日益增长的业务需求浪潮。传统财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的快船,尤其是在财务收支管理、费用控制等关键领域,企业遭遇了诸多暗礁和漩涡。

企业在数字化转型的初期,常常像是迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加等困境。传统手工报销模式更是像一条布满荆棘的道路,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,严重阻碍了企业财务管理的前行脚步。集团性公司在财务数字化的征程中,也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求和痛点,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。企业在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多有力的支撑,然而传统财务管理模式却如同一堵高墙,无法有效满足这一需求,导致差旅成本居高不下、报销流程漫长等问题。

合思妙方:解锁财务数智化转型之门

面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,推出了财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业实现财务数字化转型照亮前行的道路,提升财务管理的效率和效益。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一套精密的工具,可根据企业不同的需求进行灵活配置,帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等难题。合思提供的系统集成方案,能将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛的壁垒。合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

功能盛宴:合思产品全揭秘

合思的财务数智化产品犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面。

费用管理功能就像一位细心的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,付款进度实时掌控。

预算管控功能如同一位严格的卫士,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

系统集成功能是一位出色的桥梁建筑师,可广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票管理功能宛如一位精准的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

凭证生成功能就像一位智能的财务助手,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒,包括广泛的连接能力、无需报销的创新模式、强大的数据分析能力和灵活的定制化服务。

广泛连接能力方面,合思费控就像一个万能的连接器,可实现企业现有信息化系统的数据联动。降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。

无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效,对员工出行实现全程闭环管理。

强大数据分析能力让企业管理层对费用情况一目了然。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

灵活定制化服务可根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值体现:合思为企业带来的丰厚回报

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业发展的土壤,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本上,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

规范流程上,统一报销流程和标准,规范企业财务管理。如斯利安通过合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

典型场景:合思产品的用武之地

合思产品适用于多种典型使用场景,差旅信息集中管理在这些场景中得到了充分体现,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,报销流程简化,效率提升,差旅信息集中在系统中便于管理。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同关联,防止超额付款,加强对公业务管控,相关差旅信息也能集中记录。

预算管控场景里,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,差旅费用等相关信息集中进行预算管控。

系统集成场景中,将企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率,差旅信息集中在各系统间流转和共享。

成功案例:合思实力的见证

众多专精特新企业已成功应用合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效,差旅信息集中管理也发挥了重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅信息集中在系统中高效处理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅相关信息集中进行预算和核算。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅信息集中在系统中进行快速处理。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅信息集中在各环节实现高效流转。

市场定位:合思的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,差旅信息集中管理是其优势的重要体现。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,差旅信息能在各系统间集中共享。

双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求,差旅信息管理也能随着企业需求不断优化。

无需报销的解决方案为员工提供便捷的报销体验,同时减轻财务人员的工作负担,提高财务管理效率,差旅信息集中在系统中进行高效处理,减少人工干预。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的价值。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇,差旅信息集中管理已成为企业提升竞争力的关键因素之一。选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();