在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
政策与需求交织下的财务新挑战
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策以税收征管数字化、智能化为目标，不断拓展电子发票政策，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成必然趋势。这不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，更推动电子发票的普及和全流程电子化制度规范的建立。电子发票的应用，既能降低企业的运营成本，又能有效提升税收管理的效率。
处于工业化中后期的企业，对财务管理提出了更高要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理，依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求，后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
转型路上的重重痛点
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出管理也面临诸多难题。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子化会计档案中电子发票的重复打印、重复报销问题。
合思的整体破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。此外，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
核心模块构建数字化蓝图
合思的费控管理平台根据企业费控管理能力分级，提供不同阶段的解决方案。从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思实现数据赋能企业财务数字化转型，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。其系统具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。电子化会计档案在这一系列的模块和流程中，得到了有效的管理和应用。
竞争优势铸就行业领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。其无需报销解决方案能够有效降低企业运营成本，提高员工报销体验，减少人工操作和错误，实现财务流程的自动化和智能化，在市场上具有明显的竞争优势。在电子化会计档案管理方面，也展现出了卓越的能力和优势。
成功案例见证实力
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业费用管理的合规性和效率，电子化会计档案的管理也更加规范有序。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，电子化会计档案的生成和管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，电子化会计档案的存储和查阅更加便捷。
完善服务体系护航发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。它秉承以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
合思的服务涵盖售前咨询、方案设计、系统实施、售后维护等全流程，确保客户在使用过程中得到及时、专业的服务。同时，合思通过不断更新和优化产品功能，紧跟行业政策和技术发展趋势，为客户提供持续的价值提升，在电子化会计档案管理方面不断创新和完善服务。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统和财务数智化解决方案将为企业提供更有力的支持，尤其是在电子化会计档案管理方面，将助力企业在数字化转型中取得成功。
合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系，合思将在未来的市场竞争中持续保持领先地位，为更多企业创造价值。如果您想体验合思在电子化会计档案管理等方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品。
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