合思助力会计档案数字化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。

在费用管控方面，企业也面临诸多难题。企业有强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业的发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。但新员工不了解流程标准，导致成本居高不下；报销流程漫长且审批缓慢；对公业务不断扩增，使财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全有较高要求；多系统应用的信息流转依赖人工卷抄。

疫情期间，医疗行业从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下，费用管控薄弱，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大，多门店管理费控困难且预算执行难以落地。

面对这些难题，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现会计档案数字化。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

功能大观：模块功能构筑数字基石

• 合思费控：精细管理报销全流程
  合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它支持多端报销，员工可以随时随地进行报销操作。同时，实现了移动审批，让审批流程更加高效。借助 AI 技术 OCR 自动识别，能够快速准确地识别发票信息。此外，还能进行发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作量。

• 合思商城：聚合资源实现无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可通过商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

• 合思 BI：智能分析助力决策
  合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，让管理者随时掌握费用情况。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：突破传统引领行业变革

• 无需报销：重塑流程提升体验
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 强大连接：打破壁垒促进数据流通
  合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 定制方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 预算管控：前置防线防止失控
  合思能够实现预算管控前置，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

优势凸显：实力铸就卓越品牌

• 资金技术：雄厚实力保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和升级。

• 广泛连接：生态集成打破壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，承接企业已有数字化成果。

• 双轮驱动：模式创新提供方案
  双轮驱动的模式创新，结合了财务数智化产品和服务，为企业提供全方位的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小型创新企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

• 无需报销：颠覆流程降低成本
  无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率，降低了企业成本。员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

用户场景：多元覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务管理，合思都能提供有效的解决方案。

成功见证：案例彰显卓越成效

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：管理透明人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，有效解决了企业财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了会计档案数字化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小型创新企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，助力企业实现财务数智化升级。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启会计档案数字化的新篇章。