合思：引领电子化会计档案新时代，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，凭证类型繁杂多样、格式千差万别，不同部门之间协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本居高不下。

面对这些传统财务管理中的痛点，企业迫切需要一种行之有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了全新的希望。

合思智慧方案破解转型难题

合思深入洞察企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，精心打造了一系列全面且高效的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案犹如一条紧密相连的链条，将企业的财务管理流程串联起来，实现了全流程的无缝衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，可对多种会计类档案进行高效管理，为企业的电子化会计档案管理提供了有力保障。

此外，合思还帮助企业从传统手工管理模式向业财一体的财务共享实践转变。它提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思产品功能概览

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松快捷。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的系统进行整合，充分发挥各个系统的优势，提高企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措让企业可以放心地使用其产品，不用担心数据泄露的风险。
此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思表现出色。例如，某企业在合思商城的差旅消费上升，但年度差旅费用却节约了约200万元，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
在促进企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某大型移动通信集团在使用合思产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的数字化水平，还为环保事业做出了贡献。
合思还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。随着合思产品的使用，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算场景中，合思可实现自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工记账的错误和成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便了财务人员整理、查找和使用档案。电子化会计档案管理让档案管理更加便捷、高效。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。

合思产品成功案例

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有先进的技术和专业的团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。其市场定位明确，旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，体验合思产品的强大功能。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数字化转型之旅。