在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，不仅存在合规风险，传统的报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也十分突出。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的难题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
全流程方案 开启转型新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
以电子化会计档案为核心，合思的解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
功能丰富 实用之选
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
核心亮点 独具优势
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
实际价值 显著成效
合思产品为企业带来了实实在在的价值，从多个方面推动了企业的发展。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
合思推动企业业财融合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在绿色低碳发展方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景 广泛应用
合思产品在不同场景下都有典型的使用方式，让读者更直观地了解其应用范围。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求。
在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息并进行处理。
成功案例 实力见证
合思产品在不同企业的成功案例，用实际数据和成果证明了其有效性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位 差异领先
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景覆盖，为企业提供更全面的服务。合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而其他产品可能难以满足企业的个性化需求。此外，合思在电子凭证数字化转型方面具有深入的研究和实践经验，其提出的“无需报销分级标准”和相关解决方案具有创新性和领先性，能够帮助企业更快地实现数字化转型目标。
合思通过其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规运营、业财融合和绿色低碳发展等多方面的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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