在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在转型过程中，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。企业不仅要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，而且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下。企业业务、财务系统多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间且成本高。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，急需有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务绿色转型
合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动行业数字化、绿色化、低碳化发展的使命。其旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。
功能模块：覆盖财务全流程
合思产品拥有丰富的功能模块，涵盖差旅、发票、报销、记账、档案等多个方面。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。目前，合思平台数电票处理数量呈现快速上升趋势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程优化，提高了工作效率和管理水平。
产品优势：全面领先脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。其功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，提供一站式财务数智化解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在安全性方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式和免费试用等优势，让企业可以根据自身情况选择最适合的服务。
目标用户：广泛应用各行业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
在零食品牌企业中，合思产品解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。
在数字阅读品牌企业中，合思助力企业完成业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。
在教育服务品牌企业中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错等问题。
成功案例：见证价值提升
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的企业运营中，费用归档管理是财务数字化转型的重要环节。合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。合思具有专业的客户成功团队、持续更新升级的产品、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，顺应数字化、绿色化、低碳化发展趋势，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
