合思档案：引领会计档案软件新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场汹涌的浪潮，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策推动，使得企业必须加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业在推行数字化的进程中，虽然借助多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然如影随形。电子会计档案，成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。

传统的纸质档案管理，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和庞大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅的不便；还有高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，都让企业苦不堪言。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业指明了新的方向。

在这样的时代背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把利剑，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

合思档案产品全景扫描

合思档案由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种功能模块，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。业务流转从业务流转开始，经过财务入账、档案采集、档案制档、档案管理，最终到档案利用，每一个环节都紧密相连，为企业解决了档案管理的诸多难题，实现了成本节约、检索效率提升和合规性保障。

核心功能铸就卓越优势

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，每一个方案都独具特色。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成，实现了数据的互联互通。
业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业轻松应对数电票管理的挑战。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。

在功能方面，合思档案的会计档案软件具备多源采集能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是强大。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，还具备辅助人工整理功能。通过字段映射让查阅更便捷，可实现多档案类型的业务字段映射。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能丰富多样。权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列和扩展。

对比传统彰显独特魅力

与传统纸质档案管理相比，合思档案这款会计档案软件的优势十分明显。它能节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅降低。检索效率更是大幅提升90%，企业可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。而且能确保100%的管理合规性，解决了纸质档案管理成本高、存储占地、数据难以分析利用等问题。

在处理数电票方面，合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代且接口开放，可满足数电票须经过验签、解析以XML格式存档以及XBRL文件写入财务入账信息等特殊管理要求，而传统管理方式在面对这些新需求时往往显得力不从心。

合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。

从档案管理流程来看，合思档案实现了自动化和数字化，如自动归档、自动匹配组装档案等，减少了大量手工操作，提高了工作效率和准确性，而传统管理方式存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便等问题。

真实案例见证卓越成效

众多不同类型的企业已经通过应用合思档案这款会计档案软件，获得了显著的应用效果和价值。
有一家某年单据量2.6亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。纸电混合管理混乱，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单耗时多，年用纸张量大。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据、单据与单据关联次数大幅增加。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了安全合规存储（OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储原文文件）、业务完整性检测（系统智能检测会计档案的完整性）和单套制落地（混序归档 + 银行回单分类归档），取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。采用合思档案的单套制管理方案（数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互）后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益显著。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐且借还状态更新不及时。采用合思档案的单套制管理方案（数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建业务证据链实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档）后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思档案凭借其全面的功能、先进的技术和优质的服务，帮助企业解决了电子会计档案管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能和数字化。它已获得众多企业的认可，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，在市场上具有较高的声誉和市场占有率，如在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将持续迭代和创新，凭借其广泛连接的能力、自动归档能力、合规性管理能力和灵活承接、持续迭代的能力，更好地满足企业的需求，助力更多企业实现全面数字化。其未来发展前景广阔，有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。

如果您想体验合思档案这款会计档案软件带来的卓越管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。