合思:开启企业财务数字化转型的金钥匙

合思:开启企业财务数字化转型的金钥匙
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。

动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。而集团性公司如汉威科技,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。业务高速发展的企业如可孚医疗,在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些都是企业在财务数字化转型中普遍面临的痛点与挑战。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:打破数据壁垒 革新差旅审批程序
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的差旅审批程序等操作体验全面革新。它提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为差旅审批程序等费用支出提供有力的预算约束。同时,它支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

  • 合思商城:聚合商旅服务 优化差旅审批体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅审批程序与消费流程无缝衔接,优化了整体的差旅体验。

  • 合思BI:数据驱动决策 洞察差旅费用趋势
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅审批程序相关数据的分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。

  • 开放平台:连接万物 加速差旅业务处理
    开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅审批程序更加流畅高效。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:革新差旅审批流程
    无需报销模式是合思的核心创新之一。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种模式的便利,让差旅审批程序变得更加简单快捷。

  • 多系统集成能力:打通差旅数据通道
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅审批程序提供准确的数据支持。

  • 智能发票处理:保障差旅财务安全
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业都受益于这一功能,确保了差旅审批程序中发票的合规性。

  • 预算管控前置:精准把控差旅费用
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置,有效落地预算管控,让差旅审批程序在预算的框架内合理运行。

产品优势:铸就卓越财务数智化解决方案

  • 广泛的连接生态:一站式解决差旅财务问题
    合思可以与众多第三方系统进行连接,包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让差旅审批程序与其他业务流程紧密结合。

  • 丰富的行业经验:定制化差旅解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网、零售等行业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业在差旅审批程序等方面的个性化需求。

  • 专业的研发团队:持续创新差旅产品功能
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行产品创新和升级,满足企业日益增长的需求,确保差旅审批程序等功能始终保持领先水平。

  • 优质的客户服务:全程陪伴差旅审批流程
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅审批程序的各个环节为企业排忧解难。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等场景,差旅审批程序贯穿其中,为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

  • 动力源:差旅审批效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅审批程序也变得更加高效顺畅。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅审批程序也在这一过程中得到了优化。

  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,差旅审批程序的优化功不可没。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理 差旅体验升级
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思费控解决方案高度认可,认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅审批程序也变得更加智能便捷。

结语:选择合思 开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思能够显著提升企业的财务效率和管理水平。

合思拥有专业的团队、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。在差旅审批程序等方面,合思更是展现出了卓越的优势。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,借助合思的产品和服务,推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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