在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司汉威科技则面临成本增效和预算管控等问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。这些问题严重阻碍了企业的发展,使得企业迫切需要一个强大的解决方案来解决财务数字化转型中的难题。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务转型
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,与客户共同成长,推动企业财务数字化进程。
通过创新的技术和解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、更及时的财务决策支持,提升企业的竞争力和管理水平。同时,合思致力于打造一个广泛连接的财务数智化生态系统,整合各方资源,为企业提供一站式的财务解决方案,促进企业财务数字化的全面升级。
模块功能:全方位财务管控
- 合思费控模块
合思费控模块支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可有效提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控。在差旅信息集中方面,该模块能够将差旅相关的各项信息进行整合,方便企业进行统一管理和分析。 - 合思商城模块
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过该模块,企业可以实现差旅信息集中管理,对员工的差旅消费进行有效的监控和控制。 - 合思BI模块
合思BI模块可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它能够将差旅信息集中展示,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。 - 银企直联模块
银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。该模块也有助于企业实现差旅信息集中管理,确保差旅费用的支付安全和准确。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也实现了差旅信息集中处理,减少了财务人员的工作量。 - 系统连接能力强
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思实现了差旅信息集中在不同系统之间的流通和共享。 - 发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅信息集中管理中,发票智能校验功能确保了差旅费用发票的真实性和合规性。 - 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行功能实现了差旅信息集中的动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
产品优势:铸就卓越财务体验
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。通过广泛连接的生态,差旅信息集中得以在不同系统之间无缝传递和共享。 - 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。在差旅信息集中管理方面,双轮驱动的模式创新确保了系统的稳定性和灵活性。 - 以客户为中心的服务理念
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品,实现财务数字化转型的目标。无论是差旅信息集中的配置还是使用过程中的问题,合思的服务团队都能提供及时的支持。 - 丰富的行业经验
合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。在不同行业的应用中,合思都能实现差旅信息集中管理的优化,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,涵盖不同规模和发展阶段的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。
以制造业为例,像派克新材、海威茨等企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,合思的产品可以帮助他们提高报销效率、降低成本、加强费用管控,实现差旅信息集中管理。对于医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,存在报销场景复杂、费用标准落地难、费用类型多样统一管控困难等问题,合思的解决方案可以有效解决这些痛点,实现费用的精细化管理和差旅信息集中。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅信息集中管理,提高了财务管理的效率和准确性。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技实现了差旅信息集中,优化了财务流程。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材实现了差旅信息集中管理,提高了企业的运营效率。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。通过合思的产品,江西中机实现了差旅信息集中,提升了财务管理的水平。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验!
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