合思财务数字化:开启企业差旅信息集中管理新时代

合思财务数字化:开启企业差旅信息集中管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务模式,尤其是手工报销模式,就像一台老旧的机器,在企业发展的道路上逐渐暴露出诸多弊端。

比如,有的企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。员工在多系统之间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

集团性公司也面临着不少难题,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地,差旅降本更是无从谈起。快消企业则饱受差旅成本过高的困扰,纸质报销流程漫长,手续繁杂,财务核算和成本控制风险重重,员工人效亟待提升。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案:解锁财务数字化难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。
对于多系统林立的问题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,实现差旅信息集中管理。
对于集团型公司的预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔费用都在可控范围内。
针对医药企业的费用管控难题,合思为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让差旅信息集中且清晰。

合思产品:功能强大一应俱全

合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业在差旅信息集中管理的同时,也能确保发票的合规性。
合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,实现了差旅信息的集中整合。
合思BI如同企业的财务智囊,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,在差旅信息集中管理的基础上,让决策更加科学。
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率,确保差旅信息集中处理。

核心亮点:铸就卓越财务体验

无需报销是合思的一大特色亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了差旅信息的集中高效处理。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业借助合思可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,将很多风险在前置环节就合理控制,确保差旅信息集中且安全。
多系统集成是合思的又一优势。它将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,实现数据互通。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让差旅信息集中在一个平台上,方便管理。
合思还具有灵活配置和定制化的特点。可根据企业的不同需求进行个性化设置,为企业量身定制财务解决方案,确保差旅信息集中管理符合企业的实际情况。

价值体现:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅信息集中管理让流程更加顺畅。
在加强管控方面,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保差旅费用在预算范围内。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,有效降低了差旅成本,差旅信息集中管理让成本控制更加精准。
在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从源头控制发票的不合规现象,确保差旅信息集中管理的合规性。

典型场景:多领域彰显实力

差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简化。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著成效,实现了差旅信息集中管理,让员工和财务人员都轻松不少。
预算管控场景下,企业通过合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都得到了有效提升,差旅信息集中在预算管控过程中起到了关键作用。
对公付款场景里,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面都实现了更高效的管理,差旅信息集中管理让对公付款更加透明。
发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面都解决了以往的难题,差旅信息集中管理让发票管理更加有序。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅信息集中管理让企业运营更加高效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅信息集中管理为企业财务管理带来了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升,差旅信息集中管理让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅信息集中管理为企业的战略决策提供了有力支持。

市场定位:差异化优势铸就领军地位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务解决方案,实现差旅信息集中管理。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求,确保差旅信息集中管理符合企业的发展战略。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化开发,为企业提供量身定制的财务解决方案,实现差旅信息集中管理的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强管控、降低成本、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品,企业能够实现业财融合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。合思的解决方案能够优化企业的财务流程,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的工作。同时,合思的产品具有高度的安全性和稳定性,能够保障企业财务数据的安全和可靠,为企业的发展提供坚实的保障。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,提升品牌影响力,成为企业财务数字化领域的领军企业。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效和可持续发展,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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