会计档案数字化转型：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着愈发棘手的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在降本增效、合规经营和精细化管理的波涛中显得力不从心。财务数智化转型，已然成为企业在这片数字化海洋中破浪前行的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，就像一位技艺精湛的领航员，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的技术和解决方案，合思致力于帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难关，成为众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴。

核心产品：一站式财务数智化服务航母

合思拥有一座敏捷的财务收支管理平台，它就像一艘装备齐全的航母，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品阵容强大，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像航母上的各类武器装备，能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，构建起一套完整的财务数智化生态系统。

其中，合思档案在会计档案数字化方面发挥着重要作用。它实现了会计档案的电子化存储和管理，让企业告别了传统纸质档案的繁琐，提高了档案的查找和使用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持。

核心技术功能：科技驱动的财务管理利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控就像一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它如同一个精准的过滤器，能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时，合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理和规范。在会计档案数字化过程中，合思费控准确的发票管理为档案的电子化提供了真实可靠的数据基础。

• 合思商城：高效合规的消费管理平台
  合思商城具有强大的连接能力，它就像一个智能的消费枢纽。员工可根据差标进行订购，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的生产线，大大提高了财务管理的效率，同时也为会计档案数字化提供了完整、准确的消费记录。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI就像一位睿智的分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

它实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在会计档案数字化方面，合思BI生成的报表数据可以作为重要的财务档案进行电子化存储和分析，为企业的财务管理提供更深入的洞察。

• 银企直联：无缝连接的付款利器
  银企直联功能如同一条高速通道，将实际业务与付款打通。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计档案数字化过程中，银企直联产生的付款记录和数据可以准确地记录在电子档案中，确保财务信息的完整性和准确性。

对比传统：合思产品优势尽显

• 效率提升：告别繁琐，极速报销
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一场效率革命。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

传统报销模式下，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，会计人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的产品通过自动化流程和智能识别技术，让报销变得简单快捷，大大提高了工作效率。在会计档案数字化方面，高效的报销流程也有助于快速生成准确的电子档案。

• 成本节约：预算管控，精准节流
  传统的预算管理往往是事后管控，就像一辆没有刹车的汽车，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思通过将预算管控前置，实现单据信息在ERP系统进行预算校验，如同给汽车装上了精准的刹车系统，有效防止费用管控失控。

汉威科技集团应用合思产品后，实现了预算管控的有效落地，避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本。在会计档案数字化过程中，准确的预算管控数据可以作为重要的财务档案进行保存和分析，为企业的成本控制提供参考。

• 合规保障：智能校验，杜绝风险
  传统报销模式下发票处理依赖人工，就像在黑暗中摸索，存在假票、错票、重票风险，且效率低下。合思费控支持发票智能校验，就像一盏明亮的明灯，可提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。

赛傲生物应用合思后，财务核算效率提升90%，有效保障了企业的财务合规。在会计档案数字化方面，合规的发票管理是电子档案真实性和合法性的重要保障。

• 数据互通：打破孤岛，无缝集成
  传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。合思凭借广泛连接的生态，可实现多系统集成，数据互通，如同搭建了一座桥梁，将各个系统连接起来。

中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。在会计档案数字化方面，数据的互通和集成有助于构建完整的电子财务档案体系，方便企业进行统一管理和查询。

典型案例：合思产品的实战验证

• 动力源：电源行业的数智化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的产品为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理体系，同时也为其会计档案数字化提供了有力支持，让财务数据更加准确、完整地存储在电子档案中。

• 汉威科技集团：气体传感行业的财务管控先锋
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。在会计档案数字化方面，合思档案的应用让汉威科技集团的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 派克新材：金属锻件行业的财务管理革新者
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。

财务管理合规性得到提升。合思的产品帮助派克新材优化了财务管理流程，同时也为其会计档案数字化奠定了基础，让财务数据的存储和管理更加安全、便捷。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数智化财务管理标杆
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在会计档案数字化方面，合思的产品为亿嘉和科技构建了一个完整的电子财务档案体系，让企业的财务管理更加数字化、智能化。

合思凭借其创新的产品和解决方案，已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在会计档案数字化领域，合思的产品和服务为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思在会计档案数字化及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！