在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思全景：数字财务服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
在费用归档管理方面，合思凭借其完善的服务体系和强大的技术支持，能够帮助企业实现高效、准确的费用归档，为企业的财务管理提供有力保障。
核心功能：开启费用归档管理智慧之门
- 费控管理平台分级进化
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在费用归档管理上，不同阶段有着不同的表现。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思的费控管理平台可助力企业提升费控管理能力，如在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费用归档也更加高效、准确。
- 数据赋能财务数字化
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，实现数据赋能财务数字化转型。
在费用归档管理中，合思能够实时采集呈现费用数据，智能挖掘和呈现数据，让企业管理者能够及时了解费用的使用情况和归档状态。同时，通过数据的分析和挖掘，还可以为企业的费用管理提供决策支持，优化费用归档流程，提高费用归档的效率和质量。
- 中台服务助力核心能力沉淀
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在费用归档管理方面，中台服务可以将企业内部不同系统中的费用数据进行整合，实现数据的统一管理和共享。同时，通过中台的实时联动功能，能够及时更新费用归档的状态，提高费用归档的及时性和准确性。
- 未来拓展：多场景报销智能化升级
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
在费用归档管理上，随着平台的不断升级和拓展，将能够适应更多的业务场景和费用类型，实现更加全面、高效的费用归档。同时，智能化的报销和归档功能将进一步减少人工干预，提高费用归档的准确性和效率。
优势凸显：对比传统报销革新费用归档管理
- 效率提升：告别冗长报销流程
在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思的费控管理平台可助力企业提升费控管理能力，如在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。
在费用归档管理方面，传统报销方式下，财务人员需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。而合思的费控管理平台可实现发票自动验真、查重，系统自动对账、自动生成凭证、自动归档，大大提高了费用归档的效率。
- 成本降低：减少人工与资源消耗
传统报销方式下，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，导致企业在费用管理和归档方面需要投入大量的人力和物力。而合思的费控管理平台通过构建广泛连接的生态，实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，减少了人工干预和资源消耗。
在费用归档管理上，合思的系统可以自动采集和处理费用数据，减少了人工录入和核对的工作量，降低了人力成本。同时，自动归档功能也减少了纸质档案的存储和管理成本，实现了低碳运营。
- 合规保障：规避财税风险
随着国家财税新政的推行，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
在费用归档管理方面，合思的系统能够确保费用归档的合规性，符合国家财税政策的要求。同时，系统的审计和监控功能可以及时发现和纠正费用归档过程中的违规行为，保障企业的财务安全。
- 业财融合：实现财务与业务深度协同
传统的财务管理模式难以实现业财的有效融合，而合思通过构建广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，实现业财一体化。在费用归档管理中，合思的系统可以将财务数据与业务数据进行关联和分析，让财务人员能够更好地了解业务情况，为企业的决策提供支持。
同时，业财融合也有助于优化费用归档流程，提高费用归档的准确性和及时性。通过将财务规则和业务规则相结合，能够确保费用的报销和归档符合企业的实际业务需求。
行业典范：多领域见证费用归档管理卓越成效
- 医药行业：合规与效率双提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在费用归档管理方面，合思的解决方案实现了费用的自动归集和归档，确保了费用的合规性和准确性。同时，通过系统的实时监控和审计功能，能够及时发现和纠正费用归档过程中的问题，提高了企业的财务管理水平。
- 软件行业：精准管控费用归档
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在费用归档管理上，合思的解决方案实现了费用数据的精准采集和分类，提高了费用归档的准确性和效率。同时，通过预算动态管理和可视化功能，能够实时监控费用的使用情况，确保费用的支出符合企业的预算和战略目标。
- 连锁经营行业：强化资金管控与费用归档
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。
在费用归档管理方面，合思的解决方案实现了费用的集中管理和自动化支付，提高了费用归档的效率和准确性。同时，通过合同/台账管理模块和资金管控功能，能够有效降低企业的资金风险，确保费用的合理支出和归档。
未来展望：引领企业费用归档管理数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用归档管理方面，合思已经取得了显著的成效，为众多企业解决了费用管理和归档的难题。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，拓展企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思在费用归档管理等财务数智化服务方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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