差旅管理新模式：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着复杂多变的市场环境与日益激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，亟待有效的解决方案。

随着企业业务的持续发展与扩张，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低下、流程繁琐、数据不连通等问题，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。以北京动力源科技股份有限公司为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。

企业在数字化转型时，往往面临多系统林立、数据孤岛严重的问题。各系统独立运转，信息无法共享和流通，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。例如汉威科技集团，其预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。

对于高速发展的企业而言，传统的财务管理模式难以满足业务快速变化的需求。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。像无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本管控面临巨大挑战。

随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如青岛海威茨仪表有限公司，在电子发票报销方面，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。

破局之钥：合思解决方案登场

针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思带来了全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

合思通过系统集成，将企业的多个系统进行对接和整合，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

功能全景：一站式财务管理服务

合思的财务数字化产品涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块，为企业提供一站式的财务管理服务。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，它还具备预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能，实现对费用的精细化管理。在派克新材的应用中，合思费控通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。商城与合思费控系统无缝对接，实现消费信息的实时同步和管控。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工通过合思商城进行差旅预订，享受了便捷的消费体验和成本节约。

合思BI能够自动快速生成分析报表，为公司管理层提供全面、准确的财务数据和业务分析。管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

合思的系统集成功能强大，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。合思为中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：直击财务痛点

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票管理智能等核心亮点，能够有效解决企业的财务痛点。

无需报销是合思产品的一大特色，它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。

合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思为动力源、中亦科技等企业实现了多系统的集成和数据互通。

合思的预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思的发票管理智能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在派克新材、海威茨等企业的应用中，财务人员的发票审核压力大大减轻。

价值彰显：多维度赋能企业

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面。

提升效率：合思的解决方案大幅提升了企业的报销效率、核算效率和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本：通过合思的预算管控和费用标准设置，企业能够有效控制差旅成本、采购成本等费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

加强管控：合思的解决方案实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，加强财务合规性。汉威科技集团通过合思的预算管控和合同管理解决方案，对企业业务管控极致提升；斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控。

优化决策：合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理层提供了准确、及时的决策依据。管理层可以根据报表数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

典型场景：广泛适用显身手

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

商旅出行：合思的无需报销解决方案和商城采购功能，为企业的商旅出行提供了便捷、高效的管理方式。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。

销售费用管理：合思的费控报销和数据分析功能，能够有效管理企业的销售费用。企业可以设置销售费用标准，对销售费用进行预算管控和实时监控。通过合思BI数据分析报表，管理层可以了解销售费用的支出情况和变化趋势，及时调整销售策略。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的精细化管理，销售收款效率提升60%。

预算管控：合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过预算管控，企业能够有效控制费用支出，防止费用超支。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

系统集成：合思的系统集成功能强大，能够与企业的多个系统进行对接和整合，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。企业可以将HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等与合思费控系统集成，打破数据孤岛，提高工作效率。动力源、中亦科技、长亭科技等企业都通过合思的系统集成解决方案，实现了多系统的集成和数据互通。

成功见证：众多企业的选择

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

独特优势：合思脱颖而出

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

广泛连接的生态：合思能够与企业的多个系统进行对接和整合，包括HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这种广泛连接的生态优势，使得合思能够为企业提供一站式的财务管理服务，打破数据孤岛，提高工作效率。

双轮驱动的模式创新：合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在技术方面，合思不断投入研发，提升产品的性能和功能；在业务方面，合思深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案。

无需报销的核心优势：无需报销是合思产品的一大特色，它颠覆性重塑了商旅出行流程和报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大提高了员工的报销效率和满意度，同时也加强了企业的财务管理和合规性。

个性化的解决方案：合思能够根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网业还是其他行业，合思都有丰富的经验和成功案例。对于制造业企业，合思可以提供生产费用管理、采购费用管理等解决方案；对于医药业企业，合思可以提供学术会议费用管理、销售费用管理等解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在可免费试用合思的产品，合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案，为你的企业量身定制财务数字化方案，助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。