合思助力企业费用归档管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的难题，各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

在费用管控方面，企业也存在着不少问题。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

报销流程长、审批慢也是常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

随着业务的不断发展，企业面临着成本增效和合规经营的双重压力。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为企业解决财务数字化转型难题的关键。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思使命愿景：助力企业价值提升

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化成本结构，提高运营效率，同时确保经营活动的合规性。合思的产品正是为了满足企业的这些需求而设计的。

合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。通过整合各个系统的数据，合思为企业提供更精准的决策依据。企业可以实时了解财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策，从而提升企业的竞争力。

合思核心功能：打造全面费用归档管理体系

• 合思费控：精细管理费用类型
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。企业可以根据自身的需求，灵活设置费用标准和审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。通过合思费控，企业能够对各项费用进行精细化管理，提高费用使用效率。
• 合思商城：便捷聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在这个商城中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验，也减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了工作效率。
• 合思BI：实时数据决策支持
  合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的数据决策依据。它支持对费用情况进行实时分析和监控，管理者可以随时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施。通过合思BI，企业能够更加科学地进行费用管理和决策，提高企业的运营效益。
• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

合思亮点创新：引领费用归档管理新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思与现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。
• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，大大节省了时间和精力。
• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了企业费用报销的合规性。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，使得企业的各个部门能够共享数据，提高了工作效率和决策的准确性。通过广泛连接，合思为企业打造了一个统一的财务数字化平台。
• 定制化能力强：满足企业个性化需求
  合思具有强大的定制化能力，可根据企业的不同需求，定制化开发功能和解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
• 实施速度快：快速上线见成效
  从项目接洽到上线交付，合思的时间短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够快速实现财务数字化转型，尽快享受到合思产品带来的效益。
• 服务体系完善：专业服务有保障
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。它能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。无论企业规模大小，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，合思的产品都能够发挥重要作用，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营。

成功案例见证：合思实力备受认可

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在费用归档管理方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升财务运营效率，实现业财融合，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。