在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立,数据分散在各个孤立的系统中,信息更新滞后,导致企业的财务管理效率低下。
动力源就是一个典型的例子,它先后自建了费控、采购等多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,使得操作体验极差,合规管理困难重重,财务制度难以真正落地。部分企业的报销模式也存在明显弊端,江西中机采取传统的线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与工作。审批管理流程冗长,业务人员高频次出差还需高额垫资,传统线下报销手工填单、贴票、邮寄单据的方式,不仅容易导致单据遗失,还让财务处理工作繁琐无比。
一些集团型公司的财务数字化需求同样难以得到满足。汉威科技集团就面临着成本增效困难、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在问题,派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,而且报销流程长、审批慢,给财务稽核做账带来了巨大压力。差旅审批程序在这些企业中往往成为了效率低下的关键环节。
面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是多系统集成、数据互通,还是费用管控、预算执行等方面的难题,合思都能凭借其强大的技术和专业的服务找到解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它希望为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案,助力企业在市场竞争中取得优势,实现可持续发展。以客户为中心是合思始终坚持的原则,它不断创新和优化产品功能,以满足客户日益多样化的需求,帮助客户提升财务管理水平,实现财务数据的价值最大化。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思还希望推动整个行业的财务数字化进程,为企业创造更加良好的发展环境。在差旅审批程序方面,合思也有着独特的优势,能够优化流程,提高效率。
合思产品:功能全面的财务利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。差旅审批程序在合思费控的支持下,变得更加流畅和高效。
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,为员工提供了一站式的因公消费服务。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和便捷性。合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的财务状况和经营数据,如费用支出情况、预算执行情况、项目成本分析等,为决策提供了有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。
合思亮点:创新驱动的财务体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。差旅审批程序在无需报销的模式下,也得到了极大的简化。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。发票智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性。预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了事中、事后的全程管控。
合思优势:脱颖而出的财务之选
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的全面互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种优势使得企业在差旅审批程序等财务管理环节中能够更加高效地整合各方数据。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合广泛连接的生态,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验,更好地满足了企业的实际需求,提高了企业的财务管理水平。合思拥有丰富的行业经验,已经服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业领域,积累了大量的成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。优质的客户服务也是合思的核心竞争力之一。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思应用:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
例如,在制造业中,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在医药业中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。不同规模的企业都可以使用合思的产品,无论是小型初创企业还是大型集团企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据融合、财务付款效率提升90%。汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。在这些应用场景中,差旅审批程序都得到了优化和提升。
合思案例:见证成功的财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,2020年底引入了合思财务数字化系统,在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面发挥了重要作用。”这些成功案例充分证明了合思在优化差旅审批程序等方面的显著成效。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了市场的广泛认可和好评。
选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,享受更加智能、高效、便捷的财务数字化服务,提升财务管理水平,实现财务数据的价值最大化。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启你的财务变革之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/