合思档案：引领企业数字档案管理系统新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业的信息化建设亟待“恶补”。尽管企业在推行数字化过程中通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款领先的数字档案管理系统应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

合思档案：数字档案管理系统的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思档案作为数字档案管理系统的可靠性和专业性。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理工作更加轻松高效。

使命愿景：数字档案管理系统的价值追求

合思档案不止是一款简单的数字档案管理系统，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

同时，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

功能模块：数字档案管理系统的全面布局

合思档案的功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，形成了一个全面而系统的数字档案管理系统。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，减少人工匹配工作量，方便财务人员查询和分析。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

功能亮点：数字档案管理系统的创新优势

合思档案作为一款先进的数字档案管理系统，具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

优势凸显：数字档案管理系统的独特魅力

与其他数字档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性，自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户：数字档案管理系统的多元应用

合思档案这款数字档案管理系统适用于不同的用户群体，在不同的场景下发挥着重要作用。

对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

业务人员在出差、招待后报销无需留存上交纸质票据，流程更简便，可通过系统完成报销相关操作。

成功案例：数字档案管理系统的实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案作为数字档案管理系统的可靠性和有效性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

价值总结与CTA

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，能助力企业实现全面数字化。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

如果您想进一步了解合思档案这款数字档案管理系统，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效便捷的数字档案管理服务。