在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档及存储等；而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员的报销流程也因纸质票据而变得繁琐不堪。
企业为此付出了高昂的成本，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“数字档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。合思数字档案管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
精准施策：为不同角色定制解决方案
- 为企业掌舵者保驾护航
对于 CEO/高管而言，合思数字档案管理系统就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策，驶向成功的彼岸。 - 让财务人员告别繁琐
归档员/财务人员常常被重复低价值的工作所束缚。合思数字档案管理系统的出现，为他们带来了曙光。它能够提高工作效率，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 助力外部审计高效开展
在外部审计过程中，合思数字档案管理系统实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思数字档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
功能卓越：打造全方位管理体系
- 内外兼修：多源数据采集
企业内部产生的会计资料丰富多样，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统则涉及核算系统（如费控系统、资金系统等）、业务层（如银行回单、银行流水、进项发票等）。合思数字档案管理系统具备强大的多源采集能力，支持接口互联，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于零散会计资料有便捷手动数据补录方式。 - 全程掌控：全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理在合思数字档案管理系统中得到了完美体现。它包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。从数据采集到最终的分析应用，每一个环节都严密把控，确保企业财务档案的完整性和安全性。 - 智能制档：减少人工干预
智能制档是合思数字档案管理系统的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加高效、智能。
核心亮点：铸就系统独特优势
- 便捷调阅：打破空间限制
合思数字档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，满足不同用户的需求。 - 严格检测：保障数据质量
该系统实现了“四性检测 + 业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务数据的质量和合规性。 - 大数据赋能：提升管理效率
合思数字档案管理系统的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。让企业在海量数据中快速找到有价值的信息，为决策提供有力支持。 - 实物备查：纸电高度关联
实物备查功能是合思数字档案管理系统的又一特色。它能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让企业对实物档案的管理更加精准、高效。
价值凸显：为企业发展添砖加瓦
- 降本增效：节约成本提高效率
合思数字档案管理系统带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，助力企业“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。 - 打通链路：补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思数字档案管理系统补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务信息在各个系统之间流畅传递，提高企业的整体运营效率。 - 激活数据：实现数据价值转化
该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供决策支持。让企业在激烈的市场竞争中，凭借准确的数据决策，抢占市场先机。 - 资源重组：实现效益最大化
合思数字档案管理系统实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，实现企业效益最大化，让企业在数字化转型的道路上越走越远。
场景丰富：满足多样化需求
- 多维检索：精准定位档案
多维检索功能满足了企业多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。让企业用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息。 - 一站式预览：穿透联查信息
一站式预览，穿透联查功能是合思数字档案管理系统的一大特色。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让企业用户可以全面了解业务信息，提高决策的准确性。 - 外部系统调阅：实现数据共享
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。合思数字档案管理系统为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现了企业内部数据与外部系统的共享，提高了企业的协同工作效率。 - 档案借阅服务：管理透明高效
档案借阅服务让借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。让企业的档案借阅管理更加规范、高效。
成功案例：见证系统卓越实力
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思数字档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快，关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思数字档案管理系统的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思数字档案管理系统的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了成本。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思数字档案管理系统的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效为形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
市场定位：差异化优势凸显
合思数字档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该系统符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思数字档案管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思数字档案管理系统。众多客户对合思数字档案管理系统给予高度评价，如海亮教育实现了服务单位增加、作业人员少量增加、凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等，企业可放心选择。
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