合思财务数字化解决方案：引领企业会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临诸多挑战。业务成本管控需要财务给予更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全要求极高，而多系统应用下信息流转依赖人工操作，效率低下。业务高速发展的企业在从采购到付款的内部效率提升方面也困难重重，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控薄弱、手工填制报销单据存在诸多局限，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控和预算执行难以落地。

在这样的背景下，合思推出了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决上述痛点，实现会计档案数字化转型。

全面赋能：合思财务数字化解决方案概述

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，其系统连接能力强劲，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒，推动会计档案数字化的高效实现。

合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，为会计档案数字化管理提供精准的预算数据支持。

在发票管理方面，合思支持发票智能校验。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，满足市面流通超95%的发票采集需求，大大提高发票识别效率。并且，通过标准EAI插件对接企业ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升会计档案数字化的准确性和效率。

卓越优势：合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销模式：畅享高效与便捷
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅，为会计档案数字化管理提供了清晰准确的数据源。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入。它可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现基础数据一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率，促进了会计档案数字化的全面推进。

• AI技术应用：智能助力报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思有效提高了报销效率，同时减轻了员工报销时贴票的负担，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。此外，系统还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为会计档案数字化管理提供了可靠的技术保障。

• 银企直联功能：实时掌控财务动态
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保会计档案数字化管理中的资金数据准确无误。

显著成效：企业使用合思方案的实际收益

• 效率提升：释放企业活力
  使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案在提升企业工作效率方面的显著成效，为会计档案数字化管理提供了高效的工作环境。

• 成本降低：实现精细管控
  企业通过合思的费用管控功能，有效降低了差旅成本、财务人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能降低差旅成本。成本的降低让企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也为会计档案数字化管理提供了更合理的成本结构。

• 数据准确透明：支持科学决策
  合思方案实现了多系统数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，为会计档案数字化管理提供了精准的数据支持。

• 合规性增强：强化风险管控
  合思方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案，在处理大量学术会议活动费用报销时，有效控制了发票复核等难题，加强了费用管控，确保会计档案数字化管理的合规性。

多元应用：合思解决方案典型业务场景

• 差旅费报销场景：轻松搞定差旅费用
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，审批完成的单据自动推送凭证。报销流程实现线上化流转，员工可实时查看审批进展，财务可进行费用管控和预算控制，为会计档案数字化管理中的差旅费档案提供了规范的管理流程。

• 对公付款场景：规范合同与付款管理
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保会计档案数字化管理中的对公付款档案清晰准确。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  在申请环节即进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警提示，为会计档案数字化管理中的预算档案提供了严格的管控机制。

• 发票管理场景：高效处理发票事务
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力，为会计档案数字化管理中的发票档案提供了高效的处理方式。

成功典范：合思解决方案客户案例展示

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为会计档案数字化管理树立了良好典范。

• 汉威科技：提升财务管控效能
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了会计档案数字化管理的深入发展。

• 派克新材：实现高效财务管理
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为会计档案数字化管理提供了高效的实践经验。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了会计档案数字化管理的顺利进行。

在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务和支持。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的解决方案，在会计档案数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即联系合思团队，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。