合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行。多系统林立造成的数据孤岛,让企业的信息流通受阻;手工报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率;预算管控难以落地,使得成本控制成为一纸空谈;费用类型复杂核算困难,更是让企业的财务管理陷入混乱。

以动力源为例,其自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地。随着企业业务的不断拓展和数字化转型需求的日益增长,传统财务管理模式已如强弩之末,无法满足企业高效运营和精细化管理的要求。企业迫切需要一套智能化、数字化的财务管理解决方案,来打破困境,实现新的突破。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理的前行道路。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务能力,让合思有足够的底气为企业提供全方位的财务数智化解决方案,有效解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化全景蓝图

合思的财务数智化解决方案犹如一幅宏伟的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的价值。

汉威科技集团就是一个成功的典范。通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。合思的解决方案还能打破企业内部的系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业的财务管理更加高效、精准。动力源与合思合作后,实现了多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。此外,合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

核心功能闪耀之光

合思解决方案的核心功能亮点,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务管理的每一个角落。
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成文档电子存储和归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部高度信息化管理。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的解决方案,解决了发票复核这一核心难点问题。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

相关方收益丰收之果

使用合思解决方案后,企业各相关方都收获了满满的成果。
员工方面,报销流程得到了极大简化,效率大幅提升。员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票等操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务方面,工作量大幅缩减,人效显著提升。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。威茨财务总监表示,借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
管理方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思的解决方案,实现了费用精细管理,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。
企业整体方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化流程、提高效率、加强费用管控等,降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。赛傲生物使用合思解决方案后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

不同场景应用之花

合思解决方案在不同企业场景中都绽放出了绚丽的花朵。
在差旅场景中,合思提供了便捷的管理方式。员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务,消费受差标管控,保证费用合规。同时,财务可以统一对账结算,提高工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅管理方面通过合思解决方案实现了流程的优化和效率的提升。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统的预算管理和实时监控。通过与第三方系统的对接,对单据信息进行校验,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。能够快速准确地识别发票信息,进行验真、查重等操作,降低财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决了发票管理难题。
在合同管理场景中,合思提供了合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,实现对合同的有效管控。中亦科技、赛傲生物等企业通过该功能规范了合同管理流程,提高了合同执行的透明度。

行业客户成功之章

众多不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业领先企业已经通过选择合思的解决方案,实现了财务管理的变革和提升,取得了显著的成效。您的企业也可以加入他们的行列,借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,选择合思财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,开启财务管理的新篇章,迎接更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、个性化的服务,与您携手共创辉煌。

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captaincaptain
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