在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程,然而前行之路并非一帆风顺。众多企业在这一过程中遭遇重重挑战,如同深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。
动力源曾满怀期待地开启财务数字化转型和业财融合之旅,先后自建多个系统,本以为能借此实现高效管理,却不料整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等。但现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。江西中机则在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面饱受困扰,传统线下报销模式效率低下,如同老旧的马车,难以跟上企业发展的步伐。
在企业为这些困境苦苦挣扎之时,合思宛如一盏明灯,为企业带来了全新的解决方案,有望引领企业实现财务数字化的变革。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深入洞察企业痛点,精心打造了一套综合解决方案,如同为企业量身定制的一把钥匙,能够精准开启企业财务数字化转型的大门。
对于动力源,合思提供了系统集成方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,如同打通了企业数据流通的任督二脉。
针对汉威科技集团的痛点,合思推出了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些措施如同给企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲,让企业在财务管控方面更加得心应手。
为派克新材提供的解决方案则聚焦于高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等亮点功能一应俱全。借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来;解决了电子发票重复报销问题,通过接口自动生成ERP系统会计凭证;打通实际业务与付款,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,如同为企业的财务管理装上了精准的导航系统。
江西中机采用合思的数字化赋能解决方案后,实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准;线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入电子审批流程;费用数据一站式管理,费用类型对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据;合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑,如同为企业的财务管理注入了智慧的血液。
功能探秘:合思费控产品全景
合思费控产品犹如一座功能强大的宝藏,蕴含着众多实用的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
系统连接方面,合思费控支持广泛连接多系统,可与HR、OA、BPM、ERP等系统进行数据同步和集成。在动力源项目中,通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了系统壁垒,实现了基础数据一致性和业务数据的实时共享。这就好比搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让各个系统之间能够无缝沟通。
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可以对不同类型的费用进行分类管理,设置费用标准和预算控制规则,实现费用的精细化管理。在汉威科技集团项目中,对各类费用进行了有效管控,加强了对公业务管控和预算执行,如同一位严谨的管家,对企业的每一笔费用都精打细算。
发票管理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在派克新材项目中,成功解决了电子发票重复报销的问题,如同为企业的发票管理加上了一道安全锁。
通过标准插件对接ERP系统,合思费控可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,减少了人工录入的错误,还实现了财务核算的自动化。在汉威科技集团和派克新材等项目中均有出色的应用,如同为企业的财务核算插上了高效的翅膀。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思产品拥有诸多独特的亮点,如同夜空中闪烁的星星,在众多同类产品中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,如同享受一场轻松愉悦的财务之旅。
灵活的预算管控能力也是合思的一大优势。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在汉威科技集团项目中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,如同一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。
强大的系统集成能力是合思的重要特色。能够与企业现有的多个系统进行对接和集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。在中亦科技项目中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了企业的协同办公效率和财务管理水平,如同构建了一个高效的企业数字生态系统。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的行业特点和业务需求,为企业量身定制个性化的解决方案。在泽璟制药项目中,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业复杂的业务场景需求,如同为企业打造了一件专属的财务铠甲。
价值彰显:合思产品实际成效
合思产品为企业带来的实际价值显著,如同为企业注入了强大的发展动力。
效率提升方面,多个企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和审批效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就好比企业的财务管理从“慢车道”驶入了“快车道”,大大提升了运营效率。
成本节约效果也十分明显。通过优化报销流程、加强费用管控等方式,企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。这就如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到更合理的利用。
在合规经营方面,合思产品发挥了重要作用。通过发票智能校验和费用管控功能,有效杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。在多个企业项目中,都成功防范了财务风险,如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。
同时,合思产品提升了企业的管理水平。为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在亿嘉和项目中,管理者可以实时查看经营仪表盘,进行战略决策,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,如同为企业的管理层配备了一双洞察市场的慧眼。
场景大观:合思产品多元应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,如同一位多才多艺的舞者,在各种舞台上都能展现出精彩的表演。
差旅报销场景中,在动力源、江西中机、李群自动化等企业广泛应用。员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,报销流程更加便捷高效。这就好比为员工的差旅报销之旅铺上了一条平坦的大道,让员工不再为报销问题而烦恼。
对公付款场景方面,帮助企业规范对公付款流程,加强对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额;中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,提高了对公付款的管理水平。这就如同为企业的对公付款加上了一套严谨的规范体系,让企业的资金流动更加安全有序。
预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业,通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标继续审批,超预算实时预警,防止费用管控失控。这就好比为企业的预算管理安装了一个精准的监控系统,让企业的预算始终在可控范围内。
系统集成场景里,合思费控与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的协同。动力源、中亦科技、奥比中光等企业,合思费控与HR、OA、BPM、ERP等系统进行对接,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。这就如同为企业的各个系统搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地流通。
成功典范:企业应用合思案例
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,成为了行业内的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思在市场中有着清晰的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。强大的系统集成能力能够与企业现有的多个系统进行对接和集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。在多个成功案例中,合思费控与HR、OA、BPM、ERP等系统进行集成,提升了企业的信息化管理水平。
无需报销模式是合思的独特优势,为员工提供了更加便捷的消费和报销体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。在动力源、亿嘉和等企业项目中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。
提供定制化解决方案也是合思的一大特色,能够根据不同企业的行业特点和业务需求,为企业量身定制个性化的解决方案。在泽璟制药项目中,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业复杂的业务场景需求。
结语:携手合思,开启美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业提升效率,缩短报销周期、提高财务核算和审批效率,让企业在财务管理方面更加高效;有效降低企业成本,包括人力成本、差旅成本等,助力企业实现降本增效的目标;加强企业的财务合规性,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求;提升企业的管理水平,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者进行高效、及时、准确的决策,推动企业的业财一体化建设。
展望未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品功能,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。积极拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型和业财融合,提升企业的竞争力和运营效率。加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效、便捷和价值。与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率,实现企业的可持续发展。
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