合思：引领企业会计档案数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争漩涡，财务数字化转型俨然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。会计档案数字化作为财务数字化的重要一环，对于企业的财务管理和决策有着深远影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业积淀，正助力众多企业在会计档案数字化转型的征程中披荆斩棘。

合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的财务数字化服务，推动会计档案数字化进程。

市场形势：数字化浪潮下的转型新机遇

随着数字化时代的大幕徐徐拉开，企业对财务数字化的渴求与日俱增。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在企业快速发展的大道上显得力不从心。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务数字化转型，尤其是会计档案数字化，以提升财务管理效率和决策的科学性。

国家政策的春风也为企业财务数字化转型，特别是会计档案数字化，送来了温暖与机遇。政府出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策，积极推动企业加快财务数字化的步伐，让会计档案数字化成为企业发展的必由之路。

市场竞争的硝烟不断弥漫，企业唯有不断提升自身的竞争力，才能在这片战场上立于不败之地。财务数字化转型，尤其是会计档案数字化，可以帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据有利地形。

科技的飞速进步为企业财务数字化转型，包括会计档案数字化，提供了强大的技术支撑。人工智能、大数据、云计算等新技术的应用，使得企业能够更加高效地处理财务数据，实现财务决策的智能化，让会计档案数字化变得更加便捷和高效。

痛点分析：会计档案数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运转相差甚远。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡禁不止，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量的时间和精力，严重阻碍了会计档案数字化的进程。

系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个棘手的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，会计档案数字化也难以真正实现其价值。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给会计档案数字化带来了挑战。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得会计档案的管理和数字化处理变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，这也对会计档案数字化的准确性和完整性提出了挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面推动会计档案数字化。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同，让会计档案数字化在数据流通的基础上更加顺畅。

合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保会计档案数字化过程中的费用管理更加精准。

利用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，合思提高了报销效率和财务工作的准确性，降低了人工成本，为会计档案数字化提供了技术保障。

核心模块：会计档案数字化的有力支撑

合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的数字化管理。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。提供智能拍票识别功能，大幅提升发票采集效率。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为会计档案数字化提供了准确的数据来源。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等一站式差旅预订服务。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得会计档案数字化在差旅费用管理方面更加高效。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为企业决策提供数据支撑，也为会计档案数字化的分析和利用提供了有力工具。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进会计档案数字化的全面发展。

竞争优势：合思在会计档案数字化领域的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，推动会计档案数字化的一体化进程。

无需报销的创新模式让合思脱颖而出。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作的准确性，也为会计档案数字化带来了新的模式和体验。

敏捷的产品研发和迭代能力使合思能够快速响应客户需求。作为专精特新企业，合思拥有强大的研发团队和技术实力，能够不断进行产品的研发和迭代，为客户提供更优质、更高效的产品和服务，确保会计档案数字化解决方案始终紧跟时代步伐。

丰富的行业经验和成功案例是合思的宝贵财富。合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例可以为新客户提供参考和借鉴，帮助客户更好地实现会计档案数字化转型。

成功案例：会计档案数字化的真实见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计档案数字化也取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计档案数字化助力企业财务管理更上一层楼。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，会计档案数字化为企业发展注入新动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，会计档案数字化让企业管理更加轻松。

服务体系：全方位保障会计档案数字化转型

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制财务数字化解决方案，特别是会计档案数字化方案。同时，为客户提供产品演示和试用，让客户更好地了解合思的产品和服务。

售中服务中，在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理团队，确保项目按时、按质量完成。团队成员包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等，他们将全程跟踪项目进展，及时解决项目中遇到的问题，保障会计档案数字化项目的顺利推进。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务，让会计档案数字化系统始终保持最佳状态。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统管理培训、财务知识培训等，帮助客户的员工更好地掌握合思的产品和服务，提高工作效率和财务管理水平，推动会计档案数字化在企业内部的顺利实施。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经成为众多企业财务数字化转型，尤其是会计档案数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，推动会计档案数字化的广泛应用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，会计档案数字化也将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，持续投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的财务数字化转型，特别是会计档案数字化转型，提供更强大的支持。

合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现财务管理的数字化、智能化和精细化，让会计档案数字化成为企业发展的有力助推器。

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