在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了会计档案电子存储的高效转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正以强大的功能和卓越的服务，为企业的财务档案管理带来全新的解决方案。
好想你：传统档案管理的困境
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业务版图与传统现状
好想你健康食品股份有限公司，拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数多达3.6万份。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面却一直依赖传统的纸质档案。 -
传统管理的痛点丛生
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅占用了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思：量身定制的解决方案
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你财务人员带来了便捷的使用体验。通过该平台，财务人员可以实现一键联查，打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源。这一功能有效提升了工作效率，使得财务人员能够更加高效地处理各项财务事务。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。平台能够自动组装相关档案数据，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。
方案落地：步步为营见成效
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，精心部署合思档案系统。首先，合思的专业团队对好想你财务人员进行了全面的操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。在系统部署过程中，合思充分考虑了好想你业务的特点和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的稳定运行。
成效显著：降本增效新飞跃
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时间成本大幅降低
通过合思档案系统的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案系统在提高工作效率方面的巨大优势。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思档案系统还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔不小的节省。会计档案电子存储不仅提高了工作效率，还为企业的成本控制做出了重要贡献。
客户反馈：高度认可与赞誉
好想你财务负责人表示，合思档案系统的应用极大地提高了财务工作效率，降低了成本，使财务管理更加规范和便捷。该系统的出现，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。会计档案电子存储为好想你带来了全新的管理体验，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思共创未来
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思，就是选择一种高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。目前已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子存储正成为企业财务数智化转型的关键一步。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现高效的会计档案电子存储，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启财务数智化的新时代！
