在我国，电子凭证改革正以蓬勃之势迅猛发展。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的电子凭证改革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，扮演着至关重要的角色。合思敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，今天要为大家讲述的就是好想你健康食品股份有限公司的精彩故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。作为行业佼佼者，好想你在业务不断拓展的同时，也面临着档案管理方面的诸多难题。
在档案合规管理方面，好想你遭遇的首要难题便是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能给企业带来潜在的合规风险。
其次是查找慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的运营效率产生了极大的负面影响。当企业需要快速获取档案信息时，这种低效的查找方式就成为了阻碍发展的绊脚石。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下。企业需要为存放纸质档案租赁专门的场地，还需要安排专人进行管理和维护。这些额外的成本支出，在一定程度上影响了企业的经济效益。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在档案合规管理方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源畅联
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的档案信息。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。在档案合规管理方面，数据同源确保了信息的准确性和一致性，降低了因数据不一致而带来的合规风险。 -
自动组装审计高效无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节。这不仅提高了审计的质量和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和精准度。在档案合规管理方面，实物档案的高效管理确保了档案的完整性和安全性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。
显著成效：降本增效立竿见影
在采用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在档案合规管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的一致性确认，工作效率得到了极大的提升。这不仅让财务人员能够更加轻松地完成工作，还为企业节省了大量的人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，档案的传输和接收变得更加高效快捷，总部能够及时获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，无需再在纸质档案中进行繁琐的查找。这不仅提高了借阅管理的效率，也减少了档案遗失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、场地成本和管理成本等，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领档案合规管理新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在档案合规管理方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了全方位的解决方案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前的时代背景下，越来越多的企业意识到了档案合规管理的重要性。合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，成为了企业实现档案合规管理的首选方案。
希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启档案合规管理的新篇章。未来财务用合思，让有限更有效。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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