北京动力源财务数字化转型：合思方案引领降本增效新风尚

北京动力源财务数字化转型：合思方案引领降本增效新风尚
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家历史悠久且实力雄厚的企业，在这场转型浪潮中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模宏大、底蕴深厚的企业，其在财务数字化转型方面的案例，无疑值得众多企业深入探究。

业务困局：传统财务模式难承转型之重

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升管理水平、实现降本增效的关键举措。对于动力源这样的大型企业而言，将科学的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理变得尤为重要。通过财务数字化转型，企业能够更加精准地掌握财务状况，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

然而，面对复杂多变的业务需求，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统模式下，财务工作往往依赖于大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，各个环节之间信息流通不畅，难以实现数据的实时共享和协同处理。这种情况下，企业迫切需要一套更为先进、高效的解决方案来应对财务数字化转型的挑战。文档电子存储在这一过程中能够发挥重要作用，它可以实现财务文档的高效存储和快速检索，提高财务工作的整体效率。

合思良方：全方位数智服务精准破局

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足动力源在财务数字化转型过程中的多样化需求。

其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用管理的透明度和可控性，还大大减少了人工操作的环节，降低了出错的概率。文档电子存储在合思的解决方案中也得到了充分的应用，它确保了财务文档的安全存储和便捷管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

落地征程：数字化改造步步为营

合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进、步步为营的策略。首先，合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节进行全面的数字化改造。这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和实际需求，确保每个环节都能够实现高效、准确的运作。

随后，合思逐步打通与第三方消费平台、发票平台、资金管理平台等的连接，实现了数据的自动流转和共享。通过这种方式，企业可以实时获取准确的财务数据，及时做出决策。文档电子存储在整个实施过程中起到了关键作用，它为数据的存储和传输提供了稳定可靠的保障，使得各个环节之间的数据流通更加顺畅。

显著成效：效率成本双优改写财务格局

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人增长，财务管理的工作效率得到了大幅提高。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。

在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本，有效地降低了企业的运营成本。这主要得益于数字化管理带来的流程优化和自动化操作，减少了人工干预的环节，提高了工作效率。同时，员工报销周期缩短了3周，员工的满意度得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。文档电子存储在实现这些成效的过程中发挥了重要作用，它使得财务数据的管理更加高效，为企业的决策提供了有力的支持。