在企业数字化转型的浪潮中，文档电子存储已成为提升管理效率、降低成本的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案解决方案，在文档电子存储方面取得了显著成效。借助合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些令人瞩目的成果，不仅为金牌橱柜的财务管理带来了质的飞跃，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年发展，已成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。然而，随着业务的不断拓展，公司在会计档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统管理模式下，会计档案分散于各个系统，档案数据难以有效利用。每一份档案都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架存放。公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的档案数量，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。此外，每年的打印成本预估为180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。高额的成本和漫长的时间消耗，严重制约了公司的财务管理效率。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，以文档电子存储为核心，助力企业实现档案管理的数智化转型。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过统一存储的方式，打破了各系统之间的数据壁垒。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行统一调配和使用，实现了文档电子存储的高效性和便捷性。 -
搭建关系：实现业财一体穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连。企业在进行财务管理时，可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务角度对业务进行精准分析和决策，为文档电子存储赋予了更深层次的价值。 -
聚合呈现：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种方式大大提高了档案的利用效率，减少了人工查找的时间成本，进一步体现了文档电子存储的优势。 -
自动采集：全面无纸化管理
针对海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装的功能，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。通过文档电子存储，企业可以更加环保、高效地进行档案管理。
成效显著：数智化管理带来的变革
合思方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案匹配与查询不再耗时
在合思方案的支持下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，极大地提升了档案整理的效率。原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在可以通过系统快速完成。同时，档案查询耗时减少了80%，使得档案的利用更加便捷。员工可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
成本控制：节省开支效果显著
通过全面推行文档电子存储，合思方案为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这主要体现在打印成本、存储空间成本和人工成本的降低上。无纸化管理不仅减少了纸张的使用，还节省了大量的存储空间，同时提高了员工的工作效率，间接降低了人工成本。 -
合规保障：档案管理符合要求
合思方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。系统严格按照国家相关法律法规和企业内部管理制度进行档案管理，对档案的存储、使用和销毁等环节进行了严格的监控和管理。这满足了企业对档案管理合规性的要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合思的帮助下，金牌橱柜的财务管理团队能够更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。这种智能化的管理模式，不仅提升了企业的内部管理水平，也增强了企业在市场中的竞争力。
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。在财务数智化方面，双方将持续探索，挖掘更多的潜力，实现更大的降本增效和业务创新。通过不断优化文档电子存储方案，引入更多先进的技术和理念，双方将共同推动金牌橱柜在财务管理领域的持续进步，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务管理上更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验文档电子存储带来的高效与便捷。
