在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能管理的需求愈发迫切。其中，会计档案管理作为企业运营的重要环节，其管理水平的高低直接影响着企业的运营效率和合规性。今天，我们就来看看国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商——金牌橱柜家居科技股份有限公司，是如何借助合思档案解决会计档案管理难题的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的长期发展过程中，会计档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。接下来，让我们深入了解一下金牌橱柜在会计档案管理方面的具体情况。
业务迷局：传统档案管理的困境
在金牌橱柜的业务体系中，传统的会计档案管理方式弊端日益凸显。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将数据打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在着诸多问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式显得力不从心。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以快速准确地获取所需信息。这种传统的会计档案管理方式，已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，成为了企业发展的瓶颈。
破局之钥：合思档案的针对性方案
面对金牌橱柜的会计档案管理难题，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，所有的会计档案数据都被集中到一个平台上，方便企业进行集中管理和调用。
业务证据链完整是合思档案的另一大优势。它搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高财务管理的准确性和效率。
数据共享方面，合思档案实现了一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以便捷高效地查阅所需信息。无论是财务人员还是其他部门的工作人员，都可以在这个平台上快速找到自己需要的档案数据。
银行回单无纸化也是合思档案的重要功能之一。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思档案解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心设计。
首先，合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据。在这个过程中，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
接着，利用智能关联、自动组装功能，对档案进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案数据的完整性、准确性、合规性和可用性。
在管理方面，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施，保障了档案数据的安全性和规范性。
最后，合思档案提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能的实现，让企业在档案管理方面更加便捷、高效。
成效彰显：实施方案后的显著成果
经过一段时间的实施，合思档案解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速准确地获取所需档案信息，大大提高了企业的响应速度。
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，为企业节约了大量的成本。
档案合规性达100%。这使得企业在面对各种监管要求时，能够轻松应对，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
客户心声：金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。借助合思档案，企业实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。这不仅极大提高了工作效率和准确性，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力7000 +付费企业、300万 +未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
文档电子存储是当今企业会计档案管理的发展趋势，合思档案正是顺应这一趋势的优秀产品。它通过先进的技术和完善的功能，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临会计档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
