在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思的数字化票据解决方案所带来的显著成效。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在行业内闪耀着独特的光芒。它是创业板首批上市企业,凭借卓越的技术实力和创新能力,成为了国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表能够实时监测城市的各种数据,为城市的高效运行提供有力支持;在安全生产方面,通过精准的监测和预警系统,保障了企业和人员的生命财产安全;在环境保护领域,助力实现对环境质量的实时监控和治理;在民生健康方面,也为相关领域的发展贡献了科技力量。
破局之道:合思数字化票据解决方案的智慧赋能
- 三流合一难题的智能破解
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰众多企业的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团提供了完美的解决方案。
智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够自动对企业的各项业务数据进行匹配和核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则搭建了企业与供应商、客户之间的高效沟通桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理。通过这一解决方案,汉威科技集团能够有效管理企业的进、销项发票,在数电票时代下,保障了企业对公业务的常态化处理,避免了因三流不一致而带来的财务风险和管理难题。
- 实时收支一体的动态洞察
合思结合汉威科技集团的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像是企业的财务“千里眼”,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
在实时掌握收付款进度方面,企业可以随时查看每一笔款项的到账情况和支付状态,及时调整资金安排,提高资金使用效率。对于开收票进度的监控,确保了发票的及时开具和收取,避免了税务风险。而动态了解细分业务ROI,则为企业的战略决策提供了有力依据。企业可以根据不同业务的盈利情况,合理分配资源,优化业务结构,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效:合思方案为汉威科技集团带来的变革
- 全流程数字化费控管理的高效实现
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后,无需手动填写繁琐的报销单据,系统会自动识别发票并进行验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用的去向都清晰可查。这不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
- 全球化智能差旅与企业消费管理的新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购和差旅安排时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了直观的消费洞察,帮助企业发现潜在的成本节约点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育了企业的“省”文化。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的数字化票据解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革与提升!
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