在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷加快数字化转型的步伐。其中，某知名头部数字阅读品牌在市场上凭借其广泛的影响力和较高的知名度，占据着重要地位。该企业在业务经营方面数字化程度颇高，然而财务管理数字化却相对滞后，这使得企业在发展过程中面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解该企业的具体情况，以及合思如何为其提供行之有效的解决方案。
业务迷雾：现状与痛点并存
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营上展现出了强大的数字化实力，但在财务管理领域却陷入了困境。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。这就导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，迷失了方向。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的低价值、机械性工作让财务人员长期深陷其中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却效率不高。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被一层厚厚的迷雾所笼罩。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有两大显著优势。一方面，它能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。另一方面，它还能提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率，为企业的发展赢得了更多的时间。
实施之旅：步步为营见成效
合思的解决方案就像一场精准的战役，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。
系统实现了发票OCR识别验真，就像一双火眼金睛，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。整个实施过程有条不紊，每一步都为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果绽放：增效降本合规先进
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅降低，为企业节省了大量的资金。
合规方面，保证了数字化会计档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理数字化会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的动力。
客户心声：高度认可促发展
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案给予了高度认可。企业认为通过合思的方案，财务管理更加高效，能够更好地适应企业的发展需求。这就像一场及时雨，滋润了企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。
行动号召：携手合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其提供的敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能为企业解决各类财务问题。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的优质服务，亲身体验数字化会计档案为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
