在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，尤其是财务档案管理，它是企业财务管理的重要组成部分。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此大规模的企业，每年产生的财务档案数量惊人，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。与之相伴的是高昂的发票处理成本，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，还有打印成本100000元/年。面对这些难题，合思档案挺身而出，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜财务档案管理困境剖析
- 档案管理困局待解
金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间，这无疑增加了发票处理成本。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，繁琐的流程增加了管理的复杂性。
存储环节，企业采用独立档案室管理，专门存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案数量急剧增加，对存储空间的需求也越来越大，进一步提高了发票处理成本。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案量身定制解决方案
- 打破数据壁垒统一存储
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务档案管理更加有序，大大降低了发票处理成本。 - 构建完整业务证据链
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性，同时也降低了发票处理成本。 - 实现数据共享便捷查阅
合思提供的数据共享功能，让财务档案的查阅变得更加便捷高效。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以在一站式平台上进行查阅，无需再在各个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力，有效降低了发票处理成本。 - 推进银行回单无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了处理效率，进一步降低了发票处理成本。
解决方案实施有序推进
合思利用自身的技术和平台优势，按照既定方案有条不紊地进行系统对接和数据整合。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保每一个环节都顺利进行。通过逐步推进，企业实现了财务档案管理的数字化转型，为降低发票处理成本奠定了坚实的基础。
方案实施成果显著呈现
- 效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。同时，预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了发票处理成本。 - 合规性达百分百
在合规方面，档案合规性达到了100%。这意味着企业在财务档案管理方面更加规范，减少了潜在的风险，为企业的健康发展提供了有力保障，也在一定程度上降低了发票处理成本。
金牌橱柜高度认可合思方案
合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，显著提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案管理平台的应用，让企业的财务档案管理变得更加轻松、高效，大大降低了发票处理成本，是企业财务管理的得力助手。
携手合思开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思推出的合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要降低发票处理成本，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
